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广州市乐悦投资管理有限公司
设计管理制度
日期: 2017。3.12 经办人: 审核人: 部门分管领导
总经理
Subject (主题): 关于广州公司设计管理制度
C。C(抄送) : Page(s )(页数) :7
设计管理制度
依据集团在 2017 年 1 月 18 日颁发的深金投人字 (2017 )第 001 号《金利通项目开发板块业务类权责手册》 , 广州公司编制了此版设计管理制度,用于明确设计部日常设计管理流程、细分设计管理界面、挺高设计管理效率 . 本制度包含以下七个阶段内容,设计前期工作、方案设计管理办法、初步设计管理办法、施工图设计管理办
法、设计变更管理办法、设计合同管理、其它重点事项 , 各阶段内容必须满足节点计划要求,具体细则详见如下:
一、设计前期工作
本阶段适用于方案设计开始之前的各阶段设计准备工作。本阶段工作较为繁杂, 各项流程并无明显前后制约因素。因此为提高效率可在前项未完成前提前开始后续 工作,但至少要保证在设计正式开启前完成本阶段所有流程签批。本阶段工作内容 为:根据公司战略目标要求各职能部门限时提交签批后的项目定位报告、可研报告 等;协同公司其它职能部门对设计单位进行考察并取得最终审批成果 .
收集设计条件 此阶段设计条件主要为依据公司战略目标要求各职能部门限
时提交签批后的项目定位、 可研报告、 功能面积要求、 目标成本等。特别要求开发部限时提交土地出让合同、 用地规划条件、用地红线图、用地地形图 ( 含电子版) .
组织项目启动会 组织公司各职能部门参加项目启动会 , 对设计任务、目标、
周期进行汇报沟通 , 要求各职能部门明确尚缺的设计条件完成时间并正式计入会议纪要。 此启动会尽量要求集团参加, 若集团参加不了必须要把设计条件、 会议纪要发送集团并取得集团意见。
项目设计立项 根据集团战略目标确定设计要求,进行设计立项并取得最终签批文件。
设计单位考察 根据设计要求寻找合适的设计单位 (尽量在公司供应商库里寻找三家以上,如库里无合适单位也可以在行业内挑选优质单 位),完成考察报告并取得最终审批。
设计单位入围 根据设计单位考察报告再次联系意向单位确定设计投标意向完成设计单位入围并取得最终审批。
设计技术文件审批 根据已收集的设计条件编制设计任务书及设计合同并取得最终审批。
设计发标回标开标定标 此项工作需要成本、招采、设计三部门密切配合, 具体流程及工作内容参照集团已颁发的权责手册及广州公司 内部管理办法执行 .
整理文件归档 此阶段工作签批文件及各方签批设计条件系统整理归档。
二、方案设计管理办法
本阶段适用于施工图开始之前的各阶段方案(含概念方案)设计管理。本阶段工作内容为:根据设计前期工作阶段确定的各方意见,完成概念方案;协同公司其它职能部门对概念方案进行评审;在满足要求的概念方案基础上完成方案设计并取得最终审批成果。
收集设计条件 此阶段设计条件主要为依据公司战略目标确定项目定位、可
研报告、功能面积要求、 目标成本等, 与公司其它职能部门沟通确定最终设计要求并取得相关签字文件存档。
组织设计启动会 组织设计单位及公司各职能部门参加设计启动会,对设计
任务、目标、周期进行交底, 取得设计单位通讯名录及设计周期计划表。
组织设计成果评审会 根据设计周期计划表,要求设计单位及时提交设计成
果。自审自查无明显错漏瑕疵后把成果发送各职能部门并组织设计成果评审会 . 此评审会尽量要求集团参加 , 若集团参加不了必须要把成果发送集团并取得集团意见。
完成成果审批 根据评审会议意见要求设计单位完成修改后提交集团进行审核并取得最终审批。
整理文件归档 此阶段工作签批文件及最终成果系统整理归档 .
三、初步设计管理办法(如有)
本阶段适用于施工图开始之前,方案设计完成之后的初步设计设计管理。若工 程周期允许,尽量保证设计环节有初步设计过程,若工程周期紧张本阶段设计工作 可合并到施工图设计阶段 . 本阶段工作内容为:根据方案阶段确定的各方意见,完成初步设计方案;协同公司其它职能部门对初步设计方案进行评审;完成满足要求的 初步设计方案并取得最终审批成果。
收集设计条件 此阶段设计条件主要为依据公司成本目标初步确定建筑主体 材料、结构受力体系、机电设备选型等 , 与其它职能部门沟通确定最终设计要求并取得相关签字文件存档。
组织设计启动会 组织设计单位及公司各职能部门参加设计启动会,对设计
任务、目标、周期进行交底, 取得设计单位通讯名录及设计周
期计划表。
组织设计成果评审会 根据设计周期计划表,要求设计单位及时提交设计成果。自审自查无明显错漏瑕疵后把成果发送各职能部门并组织设计成果评审会 . 此评审会尽量要求集团参加,若集团参加不了必须要把成果发送集团并取得集
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