公司销售部周例会制度范本.docxVIP

8 8 公司销售部周例会制度范本 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议， 最常见是办公会 . 通常例会的进行需要制度的规范 -- 又称例会制度。 一、目的 1。 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2。 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3. 集思广益 , 提出改进性及开展性的工作方案。 4。 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配 . 二、公司周工作例会 １．会议组织、责任部门：行政部。 ２。 会议主持人（主要发言人）：销售经理或经理指定人员。 ３。 会议参加人：销售部全体人员 , 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 ４。 列席人员：视事实需要 , 可让其他有关人员出席 . 5．会议记录人：行政办 . 6。 会议时间 : 时间为每周一 9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7。 会议地点：销售部会议室 8. 会议内容 ( 议程) ： （１ ) 企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好（下午好） ,与会者应回答： 好，很好，非常好 ! 全体人员应具备一个良好的心态 . （ 2）主持人对上一周的重点工作进行总结 , 包括主要的工作内容、 原定计划 ( 上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进， 针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案 ( 如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法） , 对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作 , 传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评； （ 3）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过 0 PAGE 18 PAGE 1 8 程中出现的问题及解决办法 , 有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨 , 制定解决方案（如 , 未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法） , 按照工作要求和指标 , 根据自己的实际对本周工作计划进行阐述； （ 4）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究 , 找出解决方案； （ 5）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 ( 一）会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门） 、达成标准和时间等会后跟进安 排向与会人明确。 6、公司行政部负责会议通知 , 会议要求的各种资料需在会议前准备好。 7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。 （二）议题准备 会议召开前会议主持人须做好例会的准备 ,会议前和相关人员拟定会议议题（主题） ,通知与会人员等， 不能毫无准备地召开例会 ,各岗位人员要围绕议题做好充分准备， 要有明确具体方案或意见， 避免会议时间过长。 （三）发言要点 1、与会人员汇报工作、 讨论问题等， 其发言要围绕会议议程和主要议题 , 简明扼要， 条理清楚， 8 8 发言时间一般控制在 3－ 5 分钟。 2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 （四）会议记录 1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议 记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年 / 月/ 日/ 时/ 分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容 ( 发言记录 ) 、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容 ` ，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后 2 个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档) 报总经办备案。 2、各与会人员均应记录会议要点 , 与本身工作相关内容应详