公司会议室管理制度.docxVIP

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PAGE 1 PAGE 1 公司会议室管理制度 篇3:会议室使用管理制度 ;? 会议室是公司进行会议、接待外宾和客户的场所,为加强其使用管理,特制定本制度 ⑴会议室由行政部归口管理 ⑵各部门需要使用会议室须事先向行政办公室提出访用申请。会议室拘役申请方法如下: ①各部门有重要会议需要使用大会议室时,需由会议主管部门事先填写〈会议申请单〉经行政办公室主管批准方可使用 ②审核之后的申请单需贴于会议室门口,会议完毕后由行政办公室人员将此单收走 ③其他部门如有重要会议与此预约相冲突时,由行政办公室协调解决 ⑶会议室只限公司内部各部门和子公司使用,外单位借用会议室需经公司领导批准,并到行政办公室办理借用手续。任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用 ⑷各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意,领取会议嗣后要钥匙 ⑸会议室布置前必需考虑周详,依据布置任务来确定执行人员,并做好明确分工 ⑹会议现场要做好清洁保护工作 ⑺会议室一切公物未经行政办公室主管许可,不得随便搬离办公室 ⑻爱惜会议室的设施,保持会议室清洁 附表: 会议室使用申请表附表11-7 ?年月?日 日期 时间 会议名称 主持人 地点 人数 备注 —— —— 申请使用单位 管理单位 名称 填表人 主管 管理人 事务科长 副经理 ?会议室使用登记簿?附表11-8 时刻 日期 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 备注 1日 2日 3日 4日 5日 资金制度超市制度跟单制度 车辆制度车间制度车队制度 篇4:办公室会议室保洁工作程序 ;? (1)办公室、会议室的主要特点 办公人员多,写字台、家具、文件柜、电脑等设备的台面上文件、用具、废纸垃圾多。保洁时间受时间制约,主要工作必需在办公时间前或后进行,通常是在室内无办公人员时作业。 (2)日常保洁项目 1)清倒烟灰缸、字纸篓等内的垃圾。 2)清扫地面。 3)擦拭办公桌、文件柜、沙发、电话、办公设备、茶几等家具。 4)擦拭门窗、窗台、墙壁、天花板、照明设施、饰物等。 5)清洗茶具。 (3)留意事项 1)由于受时间的制约,需在规定时间内完成作业,并制定相应周密的清洁计划,事先设计好作业内容、作业路线、作业程序、作业时间,要求保洁人员按计划作业,动作利索快捷。 2)地拖、抹布等清洁工具,可多备几份,以削减来回清洗时间,提高短时间内突击们业的效率。 3)进入客户已下班的办公室作业时,必需由2人或2人以上同时进行作业,并留意不做令人怀疑的动作,以免产生误会。 4)抹办公桌椅时,桌面上的文件、物品等不得乱动。如发觉手表、项链、钱包、通讯器材等珍贵物品,应马上向主管及保安部门报告。 5)抹饰柜、饰物等珍贵物品、陈设品时,切记要小心、抓稳、轻抹、轻放,一般状况下不得使用有腐蚀性的清洁剂。 6)吸尘器声音大,室内吸尘作业可支配在客户上班前或下班后进行。 7)办公室钥匙必需有严格的管理制度,除指定人员外,不得交与任何人员,客户要求开门或保洁人员作业时返回室内,应严格执行登记手续。 (4)清洁程序 1)预备 预备好清洁工具,包括水桶、抹布、清洁剂、垃圾袋、吸尘器、地拖、扫把等。 2)进人 每组2―3人,组长持钥匙开门,同时进入,门不要关。室内若有人,应先打招呼,得到允许后再作业。 3)检查 进入办公室后,先查看有无异常现象、有无客户遗忘的珍贵物品、有无已损坏的物品。如发觉异常,应先向主管上级报告后再作业。 4)清倒 清倒烟灰缸、字纸篓、垃圾桶。在倒烟灰缸时要检查烟头是否完全熄灭。清倒字纸篓、集中垃圾袋时,应留意里边有无危急物品,并准时处理。 5)擦抹 从门口开始,由左至右或由右至左,依次擦拭室内家具和墙壁等。毛巾应按规定折叠、翻面。擦拭每一件家具时,应由高到低,先里后外。抹

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