会-计-凭-证PPT课件.ppt

第五章;一、 会计凭证的意义和种类 二、 原始凭证 三、 记账凭证 四、 会计凭证的传递和保管;学习目标;引导案例;一、 会计凭证的概念、意义和种类; 会计凭证是具有一定格式，用以记录经济业务事项的发生和完成情况，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。 会计凭证是登记账簿的依据。 ; 1、记录经济业务，提供记账依据 2、明确经济责任，强化内部控制 3、监督经济活动，控制经济运行 ;按编制的程序 和用途不同分; 一）原始凭证的概念 ——又称单据，是在???济业务已经发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。是会计核算的原始资料和重要依据。; 按取得的来源分; 外来原始凭证是在经济业务发生或完成时，从其他单位和个人直接取得的原始凭证，如发票等。 格式见表5-1、5-2、5-3、5-4 ; 自制原始凭证是由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行和完成某项经济业务时填制的、仅供单位内部使用的原始凭证，如领料单、差旅费报销单等。 格式见表5-5、5-6、5-7;按填制手续及内容不同分; 一次凭证——是指一次填制完成、只登记一笔经济业务的原始凭证。 原始凭证中大多数是一次凭证，如收料单、发货单、收据、借款单、银行结算凭证等。 这种凭证单一，便于分类保管和使用，核算简单。 格式见表5-8、5-9; 累计凭证——是在一定时期内多次（连续）记录发生的同类型经济业务的原始凭证，如限额领料单。 它是一定时期内在一张凭证上登记连续发生的相同经济业务，随时结出累计数，以便同计划或定额数相对照，控制支出，厉行节约。 格式见表5-10 ; 汇总凭证——是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证，如工资结算汇总表、差旅费报销单等。 将相同经济业务的凭证汇总填制在一张凭证上，有利于简化编制记账凭证和登记会计账簿工作，也有利于分析经济业务。 格式见表5-11 ;自制原始凭证; 按格式不同分; 通用凭证——指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 这里的一定范围，可以是全国范围，也可以是某省、某市、某地区或某系统。如全国统一使用的“银行承兑汇票”，税务部门同意制定的增值税发票等。 ; 专用凭证——是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如“某单位的收料单”，“差旅费报销单”等。 这种凭证是相对于通用凭证而言的，只在本单位内部使用。一般在凭证名称之前写上企业单位名称。; 1、原始凭证的名称； 2、填制凭证的日期 ； 3、接受凭证的单位名称 ； 4、经济业务的内容（含数量、单价、金额等） ； 5、填制单位签章 ； 6、有关人员签章 ； 7、凭证附件。; 1、记录要真实 2、内容要完整 3、手续要完备 4、书写要清楚 5、编号要连续 6、不得涂改、刮擦、挖补 7、填制要及时;（一）各种凭证的书写要用蓝黑墨水（套写可用蓝色圆珠笔），文字要简要，字迹要清楚，易于辨认： 1、不得使用未经国务院公布的简化字； 2、对阿拉伯数字要逐个书写清楚，不得连写； 3、属于套写的凭证，必须用双面复写纸套写一定要写透，不要上面清楚，下面模糊。 ;（二）阿拉伯数字的书写要求 1、阿拉伯数字应当一个一个地书写，不得连笔书写。 2、阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度，一般可掌握在60度左右。 3、阿拉伯数字的高度占凭证横格高度的1/2为宜，并注意紧靠横格底线。 4、“6”的竖划应上提为一般数字的1/4，“7”、“9”的竖划可下拉出格一般数字的1/4。 ;（三）汉字大小写数字的书写规范 1、汉字大写金额数字一律用如：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等； 2、大写金额数字到元或角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字；大写金额有分的，分字后不写“整”字。 如： ;（四）货币符号的书写规范 1、阿拉伯金额数字前面应当书写币种符号或者货币名称符号和币种符号，如“人民币”或者“￥”。 2、币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。 3、所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”或者符号“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。 4、大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填