新员工入职流程及表格.pdfVIP

新员工入职流程 （一）员工入职前 1、人力资源部给新录用员工发录用通知书（入职时间、需要提交的证件）。 2、新员工报到日，为其办理相关事项。 3、行政部座位安排， 由其所在部门直接负责人确认其座位， 总经理确认其职位。 4 、新员工报到时应提交： 1 寸免冠照片 3 张；毕业证书、学位证书、职称证书、 身份证等原件及复印件。 5、网络负责人在新员工入职前一天为其办好公司计算机网络各方面工作。 （二）人力资源部办理入职手续 1、填写《员工入职登记表》。 2、发放《员工手册》、集团内刊、宣传册等向新员工介绍公司情况及管理制度， 使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司网站进一步了解情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4 、带新员工到部门，介绍给部门负责人。 5、向新员工介绍各部门人员 6、将新员工的基本情况通过 QQ群向全公司同事告知，并表示欢迎。 （二）行政部办理部分 1、座位、办公用品安排 2、更新员工通讯录 （三）由部门办理部分 1 、直属部门带新员工到部门后， 由部门安排参观部门， 并介绍部门人员及其 他部门相关人员。 2 、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 （四） 入职培训 1. 人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训， 及回答新员工提出的问 题 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关 系等方面的培训。 3、 （五）入职跟进 4 、1. 人力资源部将员工的个人资料存档，新员工考察正式开始； 2. 人力资源部安排新员工与直接主管面谈； 3. 人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度； 4. 人力资源部在新员工入职满一星期， 必须对新员工进行考评， 并与新员工进行 面谈； 5. 新员工渡过考察期后， 进入试用期， 人力资源部必须每月对新员工进行考评和 面谈； 6. 新员工试用期满，人力资源部需提前一周通知部门，征求部门意见； 7. 部门同意转正的，本人填写《转正申请表》申请转正，填写《试用期工作总结 表》，报部门主管签署意见； 8. 部门主管在转正申请书签署意见，报上级主管签署意见后，交人力资源部 . 9. 部门不同意转正的，延长试用期或辞退；由人力资源部进行面谈； 10. 人力资源部重新核定转正后薪资，报总经理审批； 11. 人力资源部通知新员工考核转正结果，同时下发《转正通知书》至员工部门 主管，由部门主管通知新员工，新员工正式转正。 员工入职流程表 姓 名 入 职 部 门 入 职 岗 位 入职性质 □新员工 □内部调动（原部门及岗位： ） 报到时间 年 月 日 联 系 方 式 部 门 入 职 事 项 办 理 说 明 经 办 人 签 字 入职导引 人事专员： 上交个人资料 人事专员： （照片、学历证书原件、身份证） 人力资源部 档案建立并制作工勤牌 人事专员： 发放员工手册、内刊、宣传册 人事专员： 介绍给各部门人员认识 人事专员： 在公司 QQ 群上发布并表示欢迎