供应商管理制度(20211119050008).pdfVIP

1 上海 ** 有限公司 版 本 号 文件编号 题 目 审 核 供应商管理制度 批 准 生效日期 页 码 共 8 页 分发部门 采购部 供应商管理制度 1、总则 1.1 、目的 为了保证公司采购的货品满足使用和销售的要求， 有效控制采购成本， 规范供应商开发、 评估、维护及优化等工作，特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于对供应商的资格预审、选用、续用等过程的管理。 1.3 、职责 1.3.1 采购开发主要负责供应商的开发、信息库建立、评估与考核、负责供应商资质的审 核、售后服务的跟踪与评价、负责与供应商进行商务谈判和签合同；采购操作负责采购订单 的下发、供应商的维护及优化。 1.3.2 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 1.4 、公司对供应商的定义 1.4.1 供应商指为本公司提供产品或服务的公司。公司供应商主要有以下几种： a) 产品供应商－－直接为我公司提供标准产品的厂商。 b) 产品代理商－－根据协议要求为我公司提供标准产品的经销商。 c) OEM-- 按照规定要求提供完全属于我公司品牌的产品生产商。 d) 由可信或有密切合作关系的外部企业推荐其选定的供应和服务商。 2、供应商开发实施 2.1 供应商开发 2.1.1 、接收任务 采购开发接收由销售部发出的产品开发计划。 2 上海 ** 有限公司 版 本 号 文件编号 题 目 审 核 供应商管理制度 批 准 生效日期 页 码 共 8 页 分发部门 采购部 2.1.2 、了解产品 通过向相关人员了解，掌握物料本身的性能、参数，以及使用环境和使用要求，必要时 要了解加工工艺，检验方法等与之相关的知识。 2.1.3 、收集信息 采取访问互联网、查找企业网页、参加各种展览会等多种途径，广泛收集供应商信息， 找到大量的厂家备选。 2.1.4 、联系供应商 与找到的厂家逐一联系，通过电话沟通和邮件交流，进一步深入了解供应商的实力，如 初步判定其所生产（经销）产品能满足项目的需要，则视为潜在供应商，要求他们提供营业 许可证、税务登记证、组织机构代码证以及代理商授权证，开发人员审核、确认公司的资质 和证件，完成《供应商基本信息表》 。 2.1.5 、询价 发出询价单，收集有效报价单，制作比价表。 2.1.6 、资料移交 汇总资料，由公司总经理 / 副总经理批准为合格供应商后，待建入 ERP系统。 2.2 供应商评估 2.2.1 、供应商的评估只针对新开发的供应商； 2.2.2 、因增加或改变采购渠道而产生的新供应商，无须进行评估，资质合乎规范，供应 商直接报价，参与竞争； 2.2.3 、需要现场考察的，由采购部门、质量部门组成考核小组，从被考察企业的一般经 营状况、制造能力、技术能力、管理能力之绩效、品质能力等方面进行评估。 2.3 、供应商维护 2.3.1 、采购开发在询价时 , 要把我公司必要的采购流程、相关的审批流程