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编号: QXDL OS-11
山东齐星电缆有限公司
职 务 说 明 书
采购员
岗位名 供应部经理 直属上级 总经理助理 直属下级
仓库保管员
编 制 综合办公室 批 准 日 期
任
经验 三年以上采购工作经验或具备采购管理技能。
职
条
素质 良好的道德修养、谈判能力;文字、语言表达能力;核算、法律知识;
件
1、原辅材料合格供方的评审组织权;
岗 2、采购策略、渠道建议权及权限范围内的决策权;
位 3、授权范围内的采购合同审批权。
职 4 、对直属下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权。
权 5、对下级工作争议的裁决权。
6、对下级人员的考核评议权。
岗位职责(按重要程度排序)
1、根据技术、生产、商务要求和各部门制定采购计划及时保质保量地组织进货,对进货的数量、
质量和及时性负责;
2、负责组织原材料合格供方的选择、评价工作;
3、及时、准确地提供有关物资采购的市场状况、库存状况和有关数据信息;
4 、执行不合格材料评审结论,不合格材料及时退货,对此造成的损失及时索赔;
5、对原材料的储存、防护、标识提供明确的方法及注意事项;
6、对原材料、备品备件的储存数量负责,保证生产的连续性及资金的最少占用。
7、负责设备及其它用品特殊件的外加工;
8、参与公司管理体系建立并维持运行;
9、组织制定和完善采购方面的各项管理制度,并监督实施;
10、负责本部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门员工;
11、负责本部门安全生产管理工作;
12、完成领导交办的其他事项。
考
1、采购合格率、采购及时率、重要任务完成情况。
核
2、部门合作满意程度。
指
3、组织能力、判断能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能。
标
采购员岗位职责
1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则, 努力提高自身采购业务水平。
2、按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三
家,选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。
3、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货
等事项。
4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书
或当场(委托)检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6、负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记
入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。
7、具体了解、收集资料和市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,提
出改进采购建议。
8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物不符时,找出原
因并上报处
理。
9、具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进
编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。
10、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
11、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物及时主动上缴公司,严格
遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。
12、完成供应部经理临时交办的其他工作任务。
仓库保管员岗位职责
1、在供应部的领导下,负责仓库的原材料、及退货品的保管。入库、出库、
退库等工
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