外协管理范本.docVIP

[公告]智云 股份：外协生产管理制度（2010年12月） 自动化装备股份有限公司 外协生产管理制度 第一章 总则 第一条 为规范自动化装备股份有限公司(以下简称“公司”)外部协作加工、生产行为，有效控制外协加工、生产经营风险，确保公司外协加工件的品质及履约的及时性、有效性，依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》和《自动化装备股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）等相关规定，特制定本制度。 第二条 公司一切外协加工生产活动均应遵守和执行本制度。 第二章 主管部门与职责 第三条 公司外协加工相关部门及其职责： 1.公司资材部是外协加工归口主管部门，负责组织、安排、协调对外协厂家的联系、试用、选择、评价、确定与管理工作。 2.公司技术中心负责提供外协加工件的图纸和其它有关的技术资料。 3.公司质量管理部负责外协件的质量检验工作，参与外协厂家的选择、评价工作；拥有质量否决权，并有权取消外协厂家。 4.公司生产管理部负责提供《外协加工计划单》。 第四条 公司总经理对外协厂家拥有最终批准权。 总经理根据资材部呈报的《合格供方评定表》对外协厂家进行最终审核，经公司总经理审核批准的外协厂家列入《合格外协厂家名录》，下发给资材部、质量管理部等外协业务相关部门执行。 公司外协负责部门在实施外协加工业务时，应从《合格外协厂家名录》中选择适格的外协厂家进行外协加工业务。 第三章 外协厂商的评选 第一节 外协厂商评选程序与方式 第五条 公司生产管理部按《产品实现计划》的要求，在满足本部门生产能力的前提下应及时下达《外协加工计划单》。 资材部依据经生产管理部部长签字的《外协加工计划单》进行外协前的申请与准备；对外协加工及外协制造的《外协加工计划单》申请是否符合规定、数量方面是否适宜进行全面审查，经审查认为符合公司外协加工、制造规定的即予以核准。 第六条 公司资材部对外协加工或外协制造申请予以核准的，资材部外协管理人员应判定是否有现成的协作厂商承制，若有现成的协作厂家承制外协加工件时，即选择现正的外协厂家承制；若没有应则选择三家以上厂商的资料并填具厂商资料调查表，由资材部协调公司技术中心、质量管理部、生产管理部等相关部门安排相关人员组成外协厂商调查小组对初选的外协厂家进行实地调查。 公司外协厂商调查小组对外协厂家的调查可以是一次或数次，但每一次不一定所有人员都要参加，要视加工或零件制造的重要性而定，将调查结果填入厂商资料调查表中。 公司外协厂商调查小组完成对初选的外协厂商实地调查后，可选定其中一家厂商作为外协厂试用单位。 第七条 公司生产管理部按《外协加工计划单》的时间要求及时准备原材料。原材料完成后，经检查员确认合格后摆放在指定区域，按台、组分类摆放。 第八条 公司外协厂商调查小组应当根据外协厂家对满足公司外协加工的能力对外协厂家进行评价。评价方式为： 1.对外协厂家的相关业绩进行评价； 2.对外协厂家的加工质量、价格、交货情况以及对问题的处理情况进行评审；3.对外协厂家的质量管理体系进行审核，并对其按计划提供所需加工的能力进行评价； 4.对外协厂家提供的加工样品进行检查或验证； 5.调查外协厂家的顾客满意度的情况。 第九条 经过实地调查、评价初选到最佳或最合适的外协厂商之后，必须进行和通过试用考核，待试用考核达到标准时才能正式成为本公司的协作厂商。 试用步骤： 1.公司应与初选的外协厂商签订外协加工试用合同书。约定试用期为三个月，每个月要考核一次，并将结果通知试用厂商。 2.在试用期间，公司外协厂商调查小组应对试用厂商进行试用考核。 3.试用开始时，试用厂商要将样品送来检查，经判定合格后才能继续大量地加工或制造。 第十条 外协厂商调查小组依据对外协厂家的调查报告、样品鉴定以及其它方面的评审结果和满足加工能力要求情况，对外协厂商作出是否合格的结论。 资材部将合格外协厂家的评价结果形成《合格供方评定表》经部门领导审核后报总经理批准。总经理批准后形成《合格外协厂家名录》下发给质管部和相关部门遵照执行。 如评出多名合格外协厂家，应择优选出最好的作为定点外协加工单位，余下者可列为公司《合格外协厂家名录》中作为需要时备选外协厂家。 公司在特殊情况下不在《合格外协厂家名录》内选择厂商进行外协加工时，必须经资材部部长报总经理批准后送质管部备案。 第二节 外协厂商等级评选程序与方法 第十一条 公司应当对外协加工厂家进行等级评定，做好外协加工的检查或验证记录。 第十二条 公司资材部应当做好负责组织实施合格外协厂家的等级评定程序，填报《外协厂家等级评价表》。 第十三条 外协厂家交货实绩之评价项目