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工程资料管理办法 第一章 总 则 第一条 为确保 工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保 档案 案卷 合格率，使工程档案管理顺利达到《 建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，结合公司实际情况，制定本管理办法。 第二条 工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图及声像资料等内容。 第三条 工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行 竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部分。 第四条 工程资料的编制、 整理，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。 第二章 管理职责 第五条技术质量部 （一）负责制定公司工程资料管理办法或实施细则，建立健全工程资料管理体系，设立资料管理岗位，配备专(兼)职人员从事工程资料的日常管理工作。 （二）负责公司内部工程资料管理的交流，推广先进的建筑工程资料管理经验； （三）负责对分子公司及所属项目经理部工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督和检查。 （四）督促竣工施工资料的整理，协助各相关方移交工程竣工资料。 第六条分、子公司 （一）负责制定分、子公司工程资料管理办法或实施细则，建立健全分、子公司工程资料管理体系，设立资料管理岗位，配备专(兼)职人员从事工程资料的日常管理工作。 （二）负责对所属项目经理部工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督和检查。 （三）负责组织分、子公司的工程资料管理交流和培训，推广先进的建筑工程资料管理经验。 （四）负责对竣工工程资料进行审核，按期向公司档案室移交所属单位的工程竣工资料。 第七条项目经理部 （一）建立健全项目经理部工程资料管理岗位责任制，严格执行分、子公司工程资料管理办法或实施细则， 资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。 （二）负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。 （三）负责工程竣工资料的组卷、移交工作。 （四）项目部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交项目经理部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。 第三章 工程资料管理 第八条分、子公司应组织项目经理部配备资料管理人员，成立资料管理组织机构，制定资料管理制度，确定项目经理部工程资料管理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，流程清晰，管理有据。 第九条工程开工前一周内，项目经理部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业、公司及分、子公司关于工程技术资料的有关规定，编制《工程资料管理计划》，经分、子公司审核后报公司技术质量部备案。 第十条 工程资料管理计划的内容应包括以下内容: （一）编制依据。 （二）工程总体概况，旨在明确工程资料中统一的工程名称、工程各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。 （三）工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。 （四）工程资料管理组织机构。 （五）工程资料填报、整理职责分工。 （六）工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限、奖罚措施等。 （七）竣工组卷及对外移交要求。 第十一条 对与项目经理部签订施工合同的分包单位，项目经理部在分包项目施工前与其签订资料管理协议，依据谁施工，谁负责的原则对分包单位施工资料的编制、报审、移交等提出具体要求。 第四章 资料编制归档管理 第十二条 项目经理部 资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。 第十三条 工程资料应随工程进度及时收集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全，必须使用档案规定用笔。资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。 第十四条 项目经理部各部门管理人员应根据工程进度及时填写工程资料，并按规定及时移交资料室。资料填写人员应对资料内容的真实性、准确性负责。 第十五条 项目经理部 资料员随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据项目部资料管理制度进行报告、催交工作。 第十六条 项目经理部 资料员负责对工程资料的编制情况进行初检。根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况进行检查并督促相关人员整改，保证其正确性。对检查合格的资料，做好编目、外观整理、组卷等工作。 第十七条 项目经理部总工程师应定期组织工程技术人员对工程资料进行自检，留下检查记录，按项目部规定对相关责任人进行奖罚并限期整改，并组织工程技术人员对资料检查中存在的问题进行认真分析、总结和再培训学习。 第十八条 分、子公司应定期或不定期对所属