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公司贵重物品领用制度
公司贵重物品领用制度
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公司贵重物品领用制度
公 司 物 品 及 证 照 领 用 办 法
为强化对公司固定资产特别是贵重物品的管理,更好地发挥公司物品的作用,特实施相关贵重物品(摄像机、投影仪、照相机等物品) 及证照领用办法:
一、贵重物品借用
贵重物品统一由行政部负责管理,行政部为公司贵重物品的第一责任人。
行政部建立贵重物品及证照专用台帐。
建立借用登记册,各部门如因工作需要借用物品需经部门经理申请,并签字登记,注明借用原由及时间方可。
使用结束及时归还,借用物品超时未还的,行政部有权利督促归还,归还时需经行政部验明物品状况后接收。
借用人员一般不得私自将贵重物品带离工作场所、带回家或转借外人、外单位。
使用的部门和当事人,应妥善保管,不得遗失。使用贵重物品,要严格按规范操作,如因操作不当造成损坏或遗失等,由借用人员按价赔偿。
二、公司证照借用
行政部是公司证照管理的部门。负责各种证照的的保管、备案、借用登记;
证照在申报、注册、年检办理完毕后,其相关文件和材料一律交由行政部妥善保管。
如需使用证照复印件必须经部门经理或行政部同意,说明使用范围和使用时间,办理借用登记手续后,方可借用。
公司证照未经领导批准,任何人不得随意翻动、复印、外借。不许擅自使用公司的证照进行各种担保
公司证照不得丢失、损坏。使用证件的部门和当事人,应妥善保管,不得遗失。如证件遗失,应及时向行政部报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿。
行 政 部
2008年08月15日
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