《公文编制指引》借鉴.pdfVIP

** 地产公司 公文编制指引 （二○○三年四月二十一日总经理办公会议审议通过） 第一章 总 则 第一条 本指引旨在规范公司公文的编制。 第二条 本指引适用于公司公文编制过程中的公文形式、格式设置、内容、文字表述 等。各单位的公文编制可参照本指引。 第三条 术语及注释 本指引中所称“公司”包括 ** 地产公司和 ** 地产公司。 本指引中所称“公司各单位”包括深圳市 ** 创业有限公司、 ** 局物业管理有限公司、深 圳** 供水有限公司和深圳 ** 供电有限公司。 本指引中所称 “公司各部门” 包括 ** 地产公司总部各部门及 ** 地产公司各中心、 部门及 项目部。 本指引中所称格式术语均采用 Microsoft 公司生产 Word 软件简体中文版术语。本指引 中所指纸张规格均采用 ISO9000 体系规格。 第二章 职 责 第四条 公司公文编制的形式及格式审定由公司行政与人力资源部负责。公司各部门 在起草公文时应遵循本指引。 第五条 公司各单位、各部门须指派专人负责公司发放规章制度文件的归卷、登录目 录、填写更新记录及保管，并接受公司行政与人力资源部的定期检查。 第三章 公文形式 第六条 公司的公文形式主要有 : （一）令 适用于奖惩有关组织和人员； 1 （二）决定 适用于对重大事项或者重大行动做出安排； （三）通告 适用于在一定范围内公布各单位及员工应当遵守或需要知道的事项； （四）会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项； （五）通知 适用于传达上级指示，要求下级办理或知道的事项；批转下级公文或转发上级以及不 相隶属单位公文；发布规章；任免和聘用管理人员； （六）通报 适用于对人与事的表扬或批评；传达重要精神或者情况； （七）报告 适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级询问； （八）请示 适用于下级向上级请求指示、批准； （九）批复 适用于答复下级请示事项； （十）签报 适用于公司单位内部部门向公司领导请示、汇报工作； （十一）函 适用于与不相隶属单位或平行单位之间互相洽商工作、询问和答复问题，向有关主管 部门请求批准等。 第四章 排版格式 第七条 用纸 2 公司文件印刷用纸为 80g/m 复印纸或胶版纸，规格为 A4 ，特殊情况下可使用 A3 。 页面设置：天、地头（上、下白边）各 2.54cm ，左、右边（左、右白边）各 3.17cm ； 拼页；竖向用纸（必要时横向用纸）。 第八条 纸质公文应左侧装订。 2 第九条 公文格式包括下述内容：拟文单位、拟稿人、标题、核稿、签发、主送对象、 抄送对象、抄报对象、正文、附件、发文单位印章、发文时间、校对人、公文编号、密级、 紧急程度等。 第五章 文 字 第十条 本指引将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页 红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含