幼儿园档案使用与管理说明一览表.docVIP

幼儿园日常档案使用与管理说明一览表 建立档案的部门、科室、班级 应建立档案 使用方法 检查时间与方式 归档位置 档案更新办法 园长室 或办公室 园务会议记录 开会记录 定期自查 园长室 交旧换新，旧案存档 安全工作记录 检查、开会、处理时记录 每月自查一次 园长室 幼儿报名交费登记表 报名使用 不定期自查 园长室 学期新建 旧案归档 告家长书 报名使用 园长室 各班级幼儿编班名册 报名使用 不定期自查 园长室 制度汇编 一次建立 定期学习 园长室 教职工个人档案卡 或招聘录用表 一次建立 定期查阅 园长室 入职建立 教职工健康证 定期审查 园长室 年度建立 过期归档 职工花名册 定期审查 园长室 学期初建 旧案归档 安全工作领导小组 成立决定 定期审查 园长室 年度建立 过期归档 卫生保健和传染病防疫领导小组成立决定 定期审查 园长室 食品安全工作领导小组成立决定 定期审查 园长室 专职晨午检和卫生消毒人员任职文件 定期审查 园长室 幼儿园创办文件及相关证件 年度报检 园长室 长期使用 收到上级发来文件 园长室 长期保管 幼儿平安保险资料 园长室 长期保管 校车管理 校车信息档案 车辆保险、审验、行驶证、驾驶员信息等 园长室 每日行车日志 随车 每月交旧换新 旧档归园长室 乘车幼儿联系花名册 跟车老师 旧案归园长室 教师 学期初保教工作计划 学期初建 园长室 学期新建 旧案归档 学期末工作总结 学期末建 园长室 教师 爱心保教承诺书 学期初建 园长室 年初工作目标责任书 年初签订 园长室 教案 每日书写 每两周一查 教师 交旧换新 旧案归档 学习心德体会 定期书写 教师 班级 幼儿考勤表 每日点名 班级 家园联系册 联系用 班级 学期新建 旧案归档 幼儿编班名册 一次建立 班级 幼儿预防接种检查登记册 学期建立 晨检室 学期新建 旧案归档 幼儿学籍表 附：幼儿户口本、家长身份证复印件 一次建立 园长办 午休检查登记表 日填 班级 交旧换新 旧档归晨检室 晨检午检登记表 晌填 班级 班级保洁消毒登记表 日填 班级 门卫 保卫 来客登记册 定期核查 交旧换新 旧案归档园长室 临时接送幼儿登记册 定期核查 安全保卫值班日志 定期核查 消防安全检查登记册 等日常资料 晨检或公卫 全园日常卫生保洁消毒登记册 晨检室 因病缺课幼儿登记册 晨检室 各班幼儿入园肝功化验单 晨检室 幼儿病愈返园痊愈证明资料 晨检室 食堂 餐具消毒登记表 每餐 交旧换新 旧案归档园长室 食品原料采购索证登记台帐 每购登记 每餐食品留样登记表 每餐 幼儿园大事记 时间 内容 全县骨干教师基本功大赛在我园举行 教师钢笔字展 教师钢琴键盘比赛 家长评价教师活动 参加全市教师基本功比赛****获特等奖****获二等奖 管理人员会 全体教师会 获县教育局信息宣传先进单位，***获先进个人称号 全园家长会 教育局托幼办领导检查安全工作 庆祝三八节教师联欢会 安全教育日演练等活动 幼儿园获省远程研修先进单位，*********获优秀学员称号 ****担任全县新幼儿教师培训指导老师 县疾控中心健康教育所苏所长来园做预防传染病健康教育培训 防震安全演练 市优质课评选活动在我园举行???****获一等奖 全园安全专题家长会 七彩童年，飞舞六一文艺汇演 妇幼保健院来园查体 开展家长评教活动 防火疏散演练 禁止有偿家教专题会 ********获省教育科学院论文证书 ****到日照参加《3-6周岁儿童学习与发展指南》培训班 建设木制体育长廊??改建沙坑??二楼楼顶做防水 开学前全体教职工安全、教学工作会议 小班家长会 师幼共庆教师节活动 教师节被县委、县政府授予“教育教学工作先进单位” 防止危险虫类叮咬宣传教育及灭虫害活动 全园教师参加幼儿园远程培训 全园教职工到妇幼保健院健康查体 邀请专家举办《创意美术》专题培训 班子成员参加县学校管理报告会 第三届秋季亲子运动会 防火疏散演练 管理人员到聊城参加省级乡镇中心幼儿园验收培训 特约妇幼保健院人员来园培训 全园教职工公共安全知识考试 防震安全演练 “庆圣诞、迎元旦”美术作品展 开展家长评教活动