XX大学单一来源采购用户单位自谈项目须知.docxVIP

XX大学单一来源采购用户单位自谈项目须知 已经职能部门论证通过并移交政府采购与招投标管理中心进行采购的项目，用户单位拟自行组织谈判采购，须填写《XX大学服务采购项目非公开方式采购申请表》并经相关职能部门和学校主管领导审批同意后方可进行。 获得审批的项目由用户单位组成三人或以上单数的采购小组自行采购。 用户单位联系人须在谈判前通知供应商付款方式和合同其它条款按XX大学合同模版执行，合同范本电子版在XX大学发展规划办主页“政策法规”栏目下载：http://*****************/zcfg/index.htm/，若非合同范本，要经政策法规处审核。 用户单位联系人须要求参加谈判的供应商按规定格式填写并递交明细报价清单、售后服务承诺书、营业执照副本复印件、产品的制造厂商授权书等。 谈判应在约定的同一时间和地点进行。在与供应商谈判结束后，双方均须认真填写《商务谈判备忘录（表B）》，《商务谈判备忘录（表B）》须双方代表签字，无须加盖双方印章。 在与所有供应商的谈判结束后，用户采购小组根据各供应商的响应和承诺情况，选择性价比最高的作为成交供应商，并填写《XX大学委托用户单位采购结果表（表C）》，同时加盖用户单位印章。 除价格外，如最终采购结果与供应商原递交的报价清单有较大不同，成交供应商须按照最终成交内容重新递交报价清单并经用户单位采购小组签名确认。 用户单位联系人将《XX大学委托用户