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客户资料管理制度 客户资料管理制度 客户资料管理制度 客户资料管理制度 在工作中需要对客户资料进行管理那么对于客户资料的管理制度应当是如何的呢下边就和小编一同来看看吧 第一章 第一条总则为增强企业文书档案、声像档案资料的管理工作保证文书档案、声像档案的实时归档和妥当保留特制度本规定 第二条行政助理负责档案的归档监察和平常管理工作对档案资料一定按年度立卷各系统和部门在工作活动中形成的各样有保留价值的档案资料都要按本制度规定分别立卷归档 第三条坚持部门采集保留、按期、实时归档制度各系统和部门负责人均应拟订专人负责采集保留本系统或本部门的档案资料并监察其实时归档名单报总经理办公室档案室存案如需改动应实时通知档案管理人员因工作改动或辞职时应将经办或保留的档案资料向接手人员交接清楚不得私自带走或销毁 第四条利用好计算机记录和管理实现房地产档案信息采集、整理、查问、利用管理现代化提升档案的管理水平易利用质量利用已成立起来的房地产档案信息库来进行档案的编目、 标引成立自动检索系统由计算机协助进行档案的接收、 整理、判定、库房管理、借阅利用、统计等编制完美的检索工具和提升系统的安全防备做好防病毒工作 抓好用户权限管理对电子档案要按期进行备份防备数据损失第二章 第一节 第一条则书档案立卷归档法文件资料的采集管理凡企业缮印的公函一律由总经理办公室一致采集保留 第二条一项工作由几个部门参加办理在工作活动