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工程项目合同与信息管理 目录 工程项目合同与信息管理 1 1、工程文件归档的范围 2 2、归档文件的质量要求 2 3、竣工图的编制及要求 2 4、工程文件的立卷 4 5、工程文件归档的要求 6 1、工程文件归档的范围 凡是与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保 存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理、立卷后归档。 2、归档文件的质量要求 （1）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关施工等方面的技术规范、 标准和规程。 （2）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；与工程质量有 关的文件，检查记录表必须有监理工程师的签字。 （3）归档的工程文件原件应为手写或电脑打印。工程文件的书写一律采用 耐久性强的书写材料，黑色碳素墨水或蓝黑墨水，要求字迹端正，无缺、漏、 涂改现象。杜绝使用红包墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等。 （4）工程文件应字迹清楚、图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。文 字材料尺寸规格统一为A4纸幅面(297mm×21Omm)。小于A4规格的文件材料要 用A4规格白纸进行衬垫。大于A4幅面的文件材料及图表应叠成A4规格，文字 材料折叠时注意左边留出装订边25mm。 （5）工程照片、声像档案按档案馆指定规格的装具，移交建设单位和市档 案馆。工程照片、声像档案移交城建档案馆须对综合文件进行扫描处理。 3、竣工图的编制及要求 （1）竣工图的编制方法 施工中无变更的工程，用不易褪色的红印泥在施工图图标框上方空白处加 盖竣工图章，并签字。 凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不 重新绘制竣工图，在修改部位上杠改，并在修改部位附近空白处引线批示，盖 上修改标志章(10mm×40mm)，注明修改单日期、字、号、条或洽商记录等文件 的编号，然后盖上竣工图章即作为竣工图。 凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面l/3 的，应当重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图，在原图签栏上方加一行，填写 绘制单位、日期、制图人、审核人、负责人签名俱全。图签栏中的图号应有“建 竣、结竣、水竣、电竣……”或“竣工版”等字样，加盖竣工图章。 在特殊情况下，无正式施工图进行施工的，应按实际施工最终状况，由施工单 位绘制竣工图，经设计单位签署意见并补充修改依据后，方可作为竣工图。 设计变更通知单、工程技术联系单等按专业编号顺序排列，做出详细的卷 内目录，备注上注明实际的修改图号。 竣工图要如实反映工程竣工后的实况，如同一结构部位经多次变更，且每 次变更均涉及到计量支付，由变更过程中的所有图纸均应作为原设计图纸依次 保留，翻晒成蓝图但不加盖竣工图章。竣工图章只在最终的竣工图纸上加盖。 凡工程数量与原设计工程数量不同的，应予以更正，当工程量项目较少时，可 在蓝图上直接杠改；当工程量项目较多时，应注明工程数量详见工程竣工结算 报表。 所有竣工图完成后，在竣工图目录后增加“修改变更与原设计图对照表”， 表中变更图图号要与原图号做一一对照。 （2）编制要求 ①竣工图的绘制(包括新绘和改绘)必须符合国家绘图标准。竣工图的绘制 工作，由绘制单位工程技术负责人组织、审核、签字、并承担技术责任。 ② 竣工图的绘制，必须依照在施工过程中确已实施的图纸会审记录，设计 修改变更通知单、变更令、工程洽商联系单以及隐蔽工程验收或工程进行的实 测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物相符。 ③在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整， 使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易褪色的墨水绘制或更改注记。 所有的竣工图必须是新蓝图。 ④工程竣工图应有严格按比例绘制的平面图和纵断面图。平面图应标明工 程中线起点、转交点、交叉点、设备点、曲线等平面要素的位置坐标及高程。 竣工图基本遵循原设计文件目录格式及顺序编撰。若有变更，则在原目录后增 加与原图的对照表。 4、工程文件的立卷 （1）立卷的方法 ①工程建设综合文件材料采取分阶段立卷的方式，具体的阶段划分可初定 为工程前期阶段、设计阶段、施工阶段。 ②工程文件材料应以单位工程作为基本立卷单元，按单位