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PAGE 1 PAGE 1 X物业公司工程部物品管理制度  物业公司工程部物品管理制度  前言  为确保物业管理公司对设备进行正常的修理保养,给业主/租户供应良好的工程服务,物业管理处需选购、储存各种工具、备品、备件、材料和原料等货物(以下统称为物品),特制定物品的申购、选购、入库、储存、出库、借用、归还、使用及报废程序。  1物品申购制度  物品申购制度是为了确保以最少的物品储备来满意物业修理保养和工程服务的需要,尽可能地压缩库存防止积压,提高资金和仓库的利用率。  1.1依据库存状况和日常修理的消耗记录,设立常用消耗物品库存量,一般以一个季度的消耗量的二倍库存。  1.2各班组所需的物品,均须按年分季做出计划,经工程经理/主管批准后,知会财务部,并经总经理批准。  1.3物业公司可设立修理零用金,金额为人民币1000元,主要用于工程修理和日常修理所需物品的选购,需动用修理零用金选购物品,必需提前二周上报公司,待公司批准后,费用在1000元之内,可从零用金内支取,1000元以上的由公司统一开具支票或转帐。  1.4若遇设备/系统故障急修需要选购物品,费用在人民币200元之内,可先支取零用金后再上报公司。  2物品选购制度  物品选购制度是为了在保证质量的前提下,选购价廉物美实用的