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协会成立大会筹备方案
协会成立大会筹备方案
协会成立大会筹备方案文章标题：
协会成立大会筹备方案协会成立大会方案时间：
*** 上午 10 时 （暂定 ）地点：
******* 大酒店三楼 **厅现场总指挥：
*** 现场工作人员：
*** 后勤人员：
酒店工作人员、礼仪公司工作人员、 *** 、*** 等摄影：
、
一、会前准备工作：
1、 发出协会理事单位、会员单位邀请函，于 27 日前确认。
2 、发 出领导、嘉宾请柬，于 27 日完成。请柬每镇区 2 份，一份 为
公用事业服务中心主任，另一份为负责 **** 工作人员。
3 、邀请 **协会、 **协会、珠三角相关 **协会等参加会议，并联系 相
关刊物提供会议宣传资料。
4 、 新闻通稿准备。
5 、 会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、
纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由 *** 负责。）
6 、29 日、30 日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行 政
部负责）。 29 日下午 13 ：
00 接 *** 一同前往机场， 14 ：
第 1 页共 7 页
00 接*** ，并由行政部安排好食宿（定 **酒店） 30 日早接*** 。
（8 ：
30 接到， 9 ：
30 返回到酒店）预定 ***12 月 1 日返京机票。
7、会场的布置（ 29 日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员 一
同布置，并调试麦及音响，于 30 日早 7 ：
30 到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）
8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程：
1、09:30 —09:55 签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设 1 个
水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示 牌 1 个
及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设 2 名礼仪 , 另加 *** （现场工作
人员全部佩戴工作牌），由 *** 负责嘉宾签到，同时将礼品 资料袋派送给
来宾，其余人员带嘉宾入座。（ 9 ：
55 分由 *** 负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）
2 、 10:00 — 10:15 主持人宣布 *** 协会成立大会开始，介绍出席大 会
的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。
3、 10:15 — 10:20**** 市民间组织管理中心领导宣读 **** 市**** 行 业
协会成立的批复，并进行授牌仪式，由 **** 市**** 行业协会第一届 理事长
**** 先生接牌。（批复及牌匾由 ** 准备，由 1 名礼仪小姐递交 给民间组织
管理中心领导。）
4 、 10:20 — 10:30**** 市**** 行业协会第一届理事长 **** 先生宣读
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