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物料批号管理规范(含表格) 物料批号管理规范(含表格) PAGE / NUMPAGES 物料批号管理规范(含表格) 物料批号管理规范 1、目的： 成立物料批号的编制、登记等管理规定，防备差错，使物料拥有可追忆性。 2、范围： 合用于物料批号管理。 3、职责： 物料管理部对本规程的实行负责。 4、管理规程： 4.1 物料批号是指用于辨别本企业产品所用“批”物料（原料、辅料、包装 资料）的一组数字，用以追忆和审察该批物料的根源和去处。 4.2 企业全部产品使用的全部原料、辅料、包装资料在进库接收时就一定给 定批号。 4.3 物料批号的编制形式和含义以下： 以七位小写阿拉伯数字“╳╳╳╳╳╳—╳”表示，最后一位数字和前六位数字之间用一短横线分开。 前二位数字表示年份的最后两位数；第三至第六位数表示当年接收货物的流水号；最后一位数字表示亚批号；亚批号与年流水号之间用“—”分开。 4.4 物料批号的编制方法： （1） 物料批号按到货接收的次序赐予，且供给商不一样，给定的批号不一样。 2） 同一供给商一次供给几个批号的同一种物料时，一定挨次给定亚批号。 3） 无亚批时，亚批号以“ 0”表示。 4） 举例： 020005—1，表示为 2002 年当年第 0005 批到货接收的某种物料，亚批号为 1。 5、“物料批号登记表”的管理规定： 1） 物料批号使用一致的“物料批号登记表” （见附件）登记，一年一本，由库房管理室负责人编制， 散发给物料收货员使用和保留， 物料发货员负责复核。 2） 不一样的物料收货员使用不一样号段的 “物料批号登记表”，由库房管理室负责人确立，一旦确立就不得改正，登记时，挨次给定。 3） 当给定批号后，一定将物料代号和名称登记在该登记表内，同时签订姓名和日期。 4） “物料批号登记表”作为原始记录之一，记录一定实时、清楚、完好、真切，不得随意涂改、污损、撕毁。需要改正时，一定由填写人实时改正并签注姓名和日期。质量监察员一定常常检查，发现问题时一定责令填写人实时改正并签注姓名和日期，同时追究有关的生产、查验记录，在清除了潜伏的质量事故后方可作为正常改正办理。 5） “物料批号登记表”在每年工作结束后（ 12 月 31 日）由质保部文件管理室一致存档，从 1 月 1 日起起用新的物料批号登记表。 6） 物料批号登记表起码保留 6 年时间。 6、记录 物料批号登记表 物料批号登记表 库房名称  号段  年度  页码 第 _____页 接收日期 收货单号 物料品名 规格 记录人 复核人 序号 物料批号 月 日