物业服务工程管理部工作规程.docVIP

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物业服务工程管理部工作规程 物业服务工程管理部工作规程 PAGE / NUMPAGES 物业服务工程管理部工作规程 物业服务工程管理部工作规程 上门服务规范 1.0 接到报修通知,一定在十分钟内抵达现场,上客户家里拜见或维修时,应穿一致制服, 佩带工牌,保持优秀形象。 2.0 上门维修时,应带齐所需工具、资料。 3.0 叩门 3.1 按门铃一下或轻叩门两下,如无反响,等候 5s 再次叩门。 3.2 除特别状况外,禁止鼎力敲打或撞击客户门窗。 3.3 客户开门后先说问候语:“您好!/清晨好!” 3.4 说明身份及来访目的。 4.0 进门 4.1 获得客户赞同后,方可进入。 4.2 客户说“请进”时,应回答“感谢”或点头浅笑表示感谢。 4.3 穿套自备的鞋套,方可入室维修检查。 4.4 未经客户赞同不准在沙发上就座,拒绝客户敬烟。 4.5 禁止收取小费、礼品等或上门服务后在客户家顶用餐。 5.0 维修 5.1 明确维修地点,确认维修项目后开始工作。 5.2 维修一次合格,根绝返工。 5.3 注意维修时尽可能降低噪音、节俭使用原资料。 5.4 如遇较严重的故障一时难以修复的,应向客户解说并实时向上司报告。 5.5 维修完成后一定清理工作现场,做出席干地净。 6.0 告别 6.1 向客户说“再会”,请客户签维修单确认。 6.2 主动为客户带门。 7.0 记录 《工程派修单》 维修电工操作规程 1、电工工作时,一定依据能源部《电工安全工作规程》 CDL408-917的规定和《佳和宜园作 业指导书》中的有关条款进行维修和操作。 2、在地下室、厨房等湿润场所工作,或在上、下夹层工作时,应先切断电源,不可以停电时, 应有专人监护操作。 3、在进行维修时,应挂警告牌,并通知有关部门,免得发生危险。 4、停电维修时,应挂指示牌,并通知有关部门,免得发生危险。 5、上梯作业时,应放稳靠妥,高空作业应系好安全带。 6、打扫配电箱应使用绝缘工具。 7、拆线路时,应包扎好线头。 8、封闭开关时,应把配电箱门锁好,利用箱外手柄或按扭操作。 9、所有设备应有优秀的接地保护,以保证安全。 二次装饰管理规程 1.0 目的 对客户二次装饰管理实行控制,保证建筑物构造安全和装饰协调、一致、雅观,并切合消防要求,以便合理、安全使用物业。 2.0 合用范围 合用于管理地区内客户及物业用房的装饰管理。 3.0 职责 3.1 项目经理负责装饰申请的审批及重要违章装饰的办理。 3.2 客户服务部负责装饰手续的办理并存档,收取有关花费。 3.3 工程经理负责装饰施工方案、图纸和工艺的审查,安排装饰时期的施工现场巡逻,对违 章装饰进行办理,以及工程完成后的工程查收。 3.4 客户服务部负责装饰时期平时安全、卫生巡逻及管理工作。 4.0 工作程序 4.1 装饰申请 客户办理装饰,客户服务部主管发放以下表格: 《装饰申请表》 《装饰装饰施工协议书》 客户服务部与装饰单位、 客户 / 商户签订《装饰装饰施工协议书》 、《装饰工程施工治安 卫生责任书》。 如一定经有关政府职能部门(如消防部门)赞同的写字楼、商业装饰项目,则须办理 有关审批手续,并将复印件交服务处存档。 4.2 审批 客户服务部主管审查客户供给的装饰公司营业执照、 资质证书(复印件加盖公章)、装 修方案,装饰申请,并签订建议。 工程经理审查装饰方案,并签订建议。装饰装饰拆改面积大,波及技术问题多,难以 决准时,由项目经理审批。 装饰方案切合要求的,由工程经理签订建议后,通知客户缴纳装饰管理费、装饰押金 并签订《装饰装饰施工协议书》 、《装饰工程施工治安卫生责任书》 。 装饰方案不切合要求的,要求客户会同装饰单位从头编制。 客户服务部开据装饰装饰《施工赞同证》 。 4.3 缴费 由收费员核算并收取装饰花费,并在《施工赞同证》上加盖公章。 客户服务部管理员审查保存装饰工人身份证和暂住证的复印件填写《装饰施工人员登 记表》并办理《暂时进出证》 。 4.4 装饰管理 装饰进场前工程管理部会同客户施工单位进行房子设备设备查验。由保安管理人员查 验施工人员《暂时进出证》 ,严格控制易燃、易爆资料进入装饰现场。 工程管理部、客户服务部按 《装饰管理规定》 对装饰现场进行监察、 检查实时填写 《分 户装饰巡逻表》。 装饰监察中发现问题,工程管理部主管实时办理解决,如装饰问题重要,上报项目经 理依据装饰违章程度,签发《整顿通知书》 ,并送至装饰单位及客户 / 客户署名,要求在规按限期内整顿。 4.5 装饰查收 工程管理部与装饰单位、 客户 / 客户一起参加房子查收, 达不到合格要求的项目, 由装 修单位按《整顿通知书》持续整顿,并在《分户装饰巡逻表》中记录,直到合格为止。 4.6 退还押金 查收合格后,经客户赞

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