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物业服务工程管理部工作规程
物业服务工程管理部工作规程
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物业服务工程管理部工作规程
物业服务工程管理部工作规程
上门服务规范
1.0 接到报修通知,一定在十分钟内抵达现场,上客户家里拜见或维修时,应穿一致制服,
佩带工牌,保持优秀形象。
2.0 上门维修时,应带齐所需工具、资料。
3.0 叩门
3.1 按门铃一下或轻叩门两下,如无反响,等候 5s 再次叩门。
3.2 除特别状况外,禁止鼎力敲打或撞击客户门窗。
3.3 客户开门后先说问候语:“您好!/清晨好!”
3.4 说明身份及来访目的。
4.0 进门
4.1 获得客户赞同后,方可进入。
4.2 客户说“请进”时,应回答“感谢”或点头浅笑表示感谢。
4.3 穿套自备的鞋套,方可入室维修检查。
4.4 未经客户赞同不准在沙发上就座,拒绝客户敬烟。
4.5 禁止收取小费、礼品等或上门服务后在客户家顶用餐。
5.0 维修
5.1 明确维修地点,确认维修项目后开始工作。
5.2 维修一次合格,根绝返工。
5.3 注意维修时尽可能降低噪音、节俭使用原资料。
5.4 如遇较严重的故障一时难以修复的,应向客户解说并实时向上司报告。
5.5 维修完成后一定清理工作现场,做出席干地净。
6.0 告别
6.1 向客户说“再会”,请客户签维修单确认。
6.2 主动为客户带门。
7.0 记录
《工程派修单》
维修电工操作规程
1、电工工作时,一定依据能源部《电工安全工作规程》 CDL408-917的规定和《佳和宜园作
业指导书》中的有关条款进行维修和操作。
2、在地下室、厨房等湿润场所工作,或在上、下夹层工作时,应先切断电源,不可以停电时,
应有专人监护操作。
3、在进行维修时,应挂警告牌,并通知有关部门,免得发生危险。
4、停电维修时,应挂指示牌,并通知有关部门,免得发生危险。
5、上梯作业时,应放稳靠妥,高空作业应系好安全带。
6、打扫配电箱应使用绝缘工具。
7、拆线路时,应包扎好线头。
8、封闭开关时,应把配电箱门锁好,利用箱外手柄或按扭操作。
9、所有设备应有优秀的接地保护,以保证安全。
二次装饰管理规程
1.0 目的
对客户二次装饰管理实行控制,保证建筑物构造安全和装饰协调、一致、雅观,并切合消防要求,以便合理、安全使用物业。
2.0
合用范围
合用于管理地区内客户及物业用房的装饰管理。
3.0
职责
3.1
项目经理负责装饰申请的审批及重要违章装饰的办理。
3.2
客户服务部负责装饰手续的办理并存档,收取有关花费。
3.3
工程经理负责装饰施工方案、图纸和工艺的审查,安排装饰时期的施工现场巡逻,对违
章装饰进行办理,以及工程完成后的工程查收。
3.4 客户服务部负责装饰时期平时安全、卫生巡逻及管理工作。
4.0 工作程序
4.1 装饰申请
客户办理装饰,客户服务部主管发放以下表格:
《装饰申请表》
《装饰装饰施工协议书》
客户服务部与装饰单位、 客户 / 商户签订《装饰装饰施工协议书》 、《装饰工程施工治安
卫生责任书》。
如一定经有关政府职能部门(如消防部门)赞同的写字楼、商业装饰项目,则须办理
有关审批手续,并将复印件交服务处存档。
4.2 审批
客户服务部主管审查客户供给的装饰公司营业执照、 资质证书(复印件加盖公章)、装
修方案,装饰申请,并签订建议。
工程经理审查装饰方案,并签订建议。装饰装饰拆改面积大,波及技术问题多,难以
决准时,由项目经理审批。
装饰方案切合要求的,由工程经理签订建议后,通知客户缴纳装饰管理费、装饰押金
并签订《装饰装饰施工协议书》 、《装饰工程施工治安卫生责任书》 。
装饰方案不切合要求的,要求客户会同装饰单位从头编制。
客户服务部开据装饰装饰《施工赞同证》 。
4.3 缴费
由收费员核算并收取装饰花费,并在《施工赞同证》上加盖公章。
客户服务部管理员审查保存装饰工人身份证和暂住证的复印件填写《装饰施工人员登
记表》并办理《暂时进出证》 。
4.4 装饰管理
装饰进场前工程管理部会同客户施工单位进行房子设备设备查验。由保安管理人员查
验施工人员《暂时进出证》 ,严格控制易燃、易爆资料进入装饰现场。
工程管理部、客户服务部按 《装饰管理规定》 对装饰现场进行监察、 检查实时填写 《分
户装饰巡逻表》。
装饰监察中发现问题,工程管理部主管实时办理解决,如装饰问题重要,上报项目经
理依据装饰违章程度,签发《整顿通知书》 ,并送至装饰单位及客户 / 客户署名,要求在规按限期内整顿。
4.5 装饰查收
工程管理部与装饰单位、 客户 / 客户一起参加房子查收, 达不到合格要求的项目, 由装
修单位按《整顿通知书》持续整顿,并在《分户装饰巡逻表》中记录,直到合格为止。
4.6 退还押金
查收合格后,经客户赞
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