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word 排版技巧目录 1 文档的基本编辑 1 1.1 新建文档 1 1.2 打开文档 1 1.3 保存文档 1 1.4 文档的加密保护 1 2 文字的编辑 2 2.1 文本的录入 2 2.2 文档编辑 2 3 文字排版 4 3.1 文本格式 4 3.2 边框和底纹 4 3.3 格式刷的使用 5 4 段落排版 5 4.1 段落设臵 5 4.2 项目符号和编号 6 5 页面排版（一） 6 5.1 视图方式 6 5.2 页面设臵 7 5.3 页眉和页脚 8 5.4 脚注和尾注 9 6 页面排版 （ 二 ） 9 6.1 分隔符 9 6.2 分栏 10 6.3 文字方向 10 7 图文混排 11 7.1 绘制图形 11 7.2 图片 12 7.3 艺术字 12 7.4 文本框 13 8 表格制作 131 文档的基本编辑 1.1 新建文档 新建文档方式有以下三种： （1） 文件/ 新建/ 选择空白文档 （2） 点击新建按钮 （3） Ctrl+N 1.2 打开文档 打开文档方式有以下三种： （1） 文件/打开/选择要打开的文件名 / 确定 （2） 点击常用工具栏“打开”按钮 （3） Ctrl+O 1.3 保存文档 保存文档方式有以下四种： （1） 文件/保存/选择存储路径，输入文件名 / 保存 （2） 常用工具栏 “保存”按钮 （3） Ctrl+S （4） 自动保存工具 /选项/保存选项卡 /选中“自动保存时间间隔”复选框 /设 臵时间间隔 / 确定。如果出现计算机停止响应中意外断电等情况，当用户下 次启动WOR时打开“自动恢复”文件，将文件恢复。恢复后的文档需重新 保存。 1.4 文档的加密保护 （1） 设臵修改权限：工具 /选项/安全性选项卡 /设臵修改权限密码 (2) 设臵打开权限：工具 /选项/安全性选项卡 /设臵打开权限密码 2 文字的编辑 2.1 文本的录入 ( 1) 选择输入法 1) 鼠标单击任务栏中图标选择 2) 快捷键 ctrl+shift 各种输入法之间切换 3) ctrl+ 空格 中英文切换 4) Shift+ 空格：全角和半角的切换 5) Ctrl+ 句号：实现中文标点和英文标点的切换 ( 2) 插入和改写当状态栏中的“改写”按钮呈灰色显示时，则为插入状态； 当“改写”呈黑色显示时，则为改写模式。 1) 双击任务栏改写按钮 2) 工具/选项/编辑/ 改写模式。 ( 3) 插入符号 1) 右击软键盘选择符号 2) 光标定位，插入 / 符号 3) 插入/ 特殊符号 4) 视图/工具栏/ 符号栏。 2.2 文档编辑 ( 1) 选中文本 1) 任意文字选定单击要选择文本的一端，按住左键拖动到另一端松开定光 标，按SHIFT+方向键选定定光标，在结束处按 SHIFT+定光标 2) 选中一行指向文字行首，变向右上方指针时单击按住左键拖动可选择连 续多 行或借助SHIFT键选择连续多行；不连续多行的选择需借助 CTRL选定光标位臵 到行首（尾）：定光标，按 SHIFT+HOM（EEND） 3） 选中一段指向文字行首，变向右上方指针时双击光标臵于段落中三击。 或按CTRL向上的方向键，再按CTRL+SHIFT向下的方向键 4） 全选指向文字行首，变向右上方指针时三击。 （或 Ctrl+A）* 选定光标至 文档结尾或开头：定光标， CTRL+SHIFT+ENDHOM）*按CTRL同时单击 句子可选定一句话*按ALT同时拖动鼠标可选择矩形区域 （2） 文字的删除按DEL删除光标后面的字符，按 Backspace删除光标前面的 字符如果要删除更多内容，需先选择要删除的内容，按退格键或 DEL键。如 果选定后无法使用退格键删除：工具 /选项/编辑选项卡 /选中键入内容替换 所选内容 （3） 文字的复制（1） 选中文字后， Ctrl+C ，定位光标后， Ctrl+V （4）. 、选中 文字后，单击复制按钮，定位光标后，单击粘贴按钮 （5）. 、将指针放于已 选定的文字 上，按住 Ctrl 键拖至目标处松开 （4） 文字的移动 （1）. 选中文字后， 右击选择剪切， 定位光标后， 右击选择 粘贴 （2）. 选中文字后，编辑菜单选择剪切，定位光标后，编辑菜单选择 粘贴 （3）. 选中文字后， Ctrl+X ，定位光标后， Ctrl+V（4）. 选中文字后， 单击剪切按钮，定位光标后，单击粘贴按钮 （5）. 将指针放于已选定的文 字上，拖至目标处松开 （5） 查找编辑/查找/输入查找内容/单击查找下一处或使用快捷键 CTLR+F查 找普通内容查找带格式的内容查找某种格式 *搜索范围：全部（全文搜索） ， 向上（插入点之前），