机关业务局会议管理制度.docxVIP

局会议管理制度 为规范机关会议管理，充分发挥会议在领导决策、推动工作、 传递信息等方面的重要作用，进一步提高会议效率，促进会议决定 事项的贯彻落实，制定本例会制度。 一、项目及安全生产调度会制度 1、 参会人员一般为XX市XX区XX局全体中层干部以及工程 科全体职工，会议一般由行政一把手主持召开，如遇特殊情况可指 定班子成员主持。 2、 项目调度会原则上每两周召开一次，周五下午分为固定会 议时间，遇有其他事项需要调整例会时间时，由行政一把手确定， 局办负责通知。 3、会议主要内容 点评局上周工作完成情况，明确本周工作重点。 传达上级有关会议及重要文件精神。 通报党组会作出的重大决定。 (4)听取各科室阶段性情况汇报，工程科安全生产检查工作 (4) 听取各科室阶段性情况汇报，工程科安全生产检查工作 情况。 (5)商讨工作中遇到的困难、问题，并提出解决办法或意见。 (6)其他事项。 4、各科室提交会议传达、学习的事项，必须做好充分准备, 文件、资料要及时提供，周工作报表必须于会议前一天X点以前 报局办汇总。 2、会务工作由局办负责准备，并做好会议记录，会议明确的 事项由各科室负责落实，落实情况列入督查考核。 二、党组会议 1、 参会人员党组成员及纪检组长。 2、 党组会议原则上每月召开一次，如遇紧急事件按工作要求 随时召开，由行政一把手确定，局办负责通知。 3、 会议主要内容 传达学习上级党组织的决定、决议、指示和会议精神, 研究贯彻落实意见。 研究决定工作中的重大事项。 研究审议向上级党组织报送的重要请示、报告及有关重 要文件等。 按照干部管理权限，讨论决定中心及下属单位干部任免 和人事管理等事项。 研究中心建设和干部队伍建设有关工作。 研究中心思想政治、精神文明建设、党风廉政建设等方 面的工作。 其他需要由党组会议讨论决定的重大问题。 4、会务工作由局办负责准备，并做好会议记录，落实情况列 入督查考核。各科室负责在会议前一天将需要党组研究决议的议 题交局办汇总。 三、行政会议 1、参会人员根据会议需要通知参会。 2、全局干部职工大会原则上每季度召开一次，如遇紧急事件 按工作要求随时召开，由行政一把手确定，局办负责通知。其他科 室行政办公会议由各科室根据需要组织召开。 3、会议主要内容 传达上级的文件、指示、通报公司工作开展情况。 通报党组会作出的重大决定。 总结和布置阶段性工作。 应由行政办公会研究决定的问题。 、会议管理 1、 会议分类 大型会议，指XX局组织并邀请上级领导和其他相关单 位参加的专项会议。 局级会议，指涉及多个部门(子公司)的会议。 部门级会议，指部门内部召开的会议。 2、 会议组织 大型会议，由办公室牵头、相关部门协助制定会议方案， 并按会议方案进行落实。 局级会议，由办公室负责组织。 部门级会议，由科室负责组织。 3、 会议通知 大型会议，由办公室负责通知。 （2） 局级会议，由主办部门根据指示或请示，向办公室申报 登记会议室，并将参会人员名单告知办公室，由办公室负责安排会 议室并通知参会人员。 （3） 部门级会议，由主办部室向办公室申报安排会议室后自 行通知参会人员。 （4） 参会人员接到会议通知后，需在XX分钟内回复，以便主 办部门及时掌握参会人员情况。 4、其他 （1） 会议主办部门须提前到会议室调试好设备，避免临时调 试设备耽误时间。需爱惜会议室设施，并于会议结束后及时关闭投 影仪、空调、灯、烧水壶及告知办公室，以便办公室及时整理会议 室。会议期间如需使用激光笔、录音笔、笔记本电脑等设备的，到 办公室借用并于会后及时归还。 （2） 参会人员须至少提前X分钟到会，遇有特殊情况不能参 会时需向会议主持人请假。参会迟到者按迟到进行考勤，未请假不 参会者由办公室按旷工进行考勤。 （3） 会议未结束前，与会人员不得提前离场，如有特殊情况 需提前离场的须经会议主持人批准，未经批准提前离场者由办公 室按早退进行考勤。 （4）会议纪要由主办部门负责起草并按程序签发。