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物件进出库管理方法 物件进出库管理方法 PAGE / NUMPAGES 物件进出库管理方法 物件进出库管理方法 企业库房管理方法 为了能对办公用品、工具、现场活动物料进行规范有效的管理控制，保 证有关物件的使用效率和使用周期， 降低丢失、流失率，并有效 xx 浪费现象，特拟订本管理方法。 一、库房管理机构设置 1、本方法所指库房，是指用于寄存办公用品、工具、维修用品、保洁用 品（以下统称“物件”）的库房。 2、每个库房设置库房管理员 1 人，特意对物件进出库进行管理。企业行 政部门是对口监察部门，每个月盘点工作由库房管理员、行政部门及财务部共同进行。 二、库房管理实行细则 库房物件的进出库管理，一定做到单、物、数、署名等信息符合，原则上一定做到程序规范及手续 xx。 （一）入库管理规定 1、物件采买回来后第一办理入库手续， 库房管理员要依据物件清单的项 目仔细盘点所要入库物件的数目，并查收物件的型号、规格、质量，做到数 量、规格、品种正确无误，质量完满，配套 xx，并在接收单上署名。 2、物件入库，要依据不一样的型号、规格、材质和功能分类寄存，作到无 遮盖，标牌要醒目，便于辨别辨识。 物件进出库管理方法 3、要做到账货符合。若有偏差不可以任意的改正，应 xx 原由，能否存在 漏入库、多入库。 4、精细、易碎及名贵货物要轻拿轻放，禁止挤压、碰撞、倒置，要做到 妥当保留，名贵物件应存入企业保险柜等保全举措更高的地方保留，不可以存 放库房，以防失窃。 5、做好防火、防盗、防潮、防鼠工作，禁止企业内外没关人员进出库房。 6、如出现以下状况，库管人员应拒绝办理入库： （1）物件未到货； （2）物件查收质量不切合要求； （3）数目不够，规格型号不符或物件清单内容不明确； （4）有关凭证、票据内容有涂改； （5）不按企业规定采买的物件。 （二）出库管理规定 1、物件出库时，库管人员要做好记录，领用人署名。 2、物件出库数目要正确（账面出库数目要和出库单、 实质出库数目符合） 。做到账目、标牌、货物 xx。若有偏差不可以任意的改正，应 xx 原由，能否存 在漏出库、多出库。 物件进出库管理方法 3、库房管理员要严格履行凭出库单出库、无单不出库、内容填写不正确 不出库、数目有涂改印迹不出库的原则和规定，而且在发生上述问题时应及 时与有关的责任人做好物件的查对， 保证出库物件的正确性。 做到实时发现，实时解决，实时领用，保证不耽搁领用部门的工作需要。 4、物件出库推行“先进先出、革故鼎新”的原则，做到保留条件差的先 出，包装简略的先出，寄存周期短的先出。 5、为了防备出现出库货物差错，要严格恪守出库管理规定，应先写好出 库单而且有关责任人署名后，交库房管理员进行出库登记，原则上领用人不 得进入库房，达成后库房管理员将物件拿出交与领用人。 6、平时办公用品及工具的领用一定要有领用人、领用部门负责人、行政 部门负责人的署名方可领取。 7、各种易耗品（不包含不可以回收用品，如洗衣粉、洁净剂等）领用一定 以旧换新，确已破坏不可以回收的须部门负责人署名确认。 7、库房一定每个月盘点一次，盘点工作由库房管理员、行政部门及财务部 共同进行，并将盘点结果各报行政部门及财务部存案。 盘点结果报行政部门、 财务部及分管领导存案。 8、如出现以下状况，库管人员应拒绝办理出库： （1）领取凭证内规格型号与库房内物件不符； （2）领取凭证内容不明确，内容有涂改； （3）领取凭证签批手续不 xx。 物件进出库管理方法 （三）进出库流程管理 1、入库管理流程 （1）采买物件入库流程：指新购物件入库的流程。 查对《采买计划单》或送货方出具的收（发）货清单：库房管理员查对入库物件的数目、型号能否与经行政部门审批的《采买计划单》或送货方出具的收（发）货清单调致，检查质量能否合格，能否有坏损现象，若有型号不对、质量不合格或坏损物件退还发货方，并立刻通知采买部门； 填写《入库单》：库房管理员依据物件实质入库型号、数目填写入库单并正式入库，库房管理员署名确认；将《入库单》第三联（交货人保存）给交货人保存，将《入库单》第二联（行政部门保存）给行政部门保存； 录入台账：以《入库单》第一联（库房记账联）及《采买计划单》为原始凭证进行台账录入； ④凭证保留：将《入库单》第一联（库房记账联）及《采买计划单》按月装订寄存备查。 （2）移库入库流程：指其余部门或库房转移暂放或流程。  xx 寄存物件入库的 查对《物件移库联系清单》：查对物件的数目、型号能否与申请移库部门填写的《物件移转联系清单》一致，检查移库物件能否有坏损现象，若有坏损现象须在《物件移库联系清单》上注明，并立刻报告行政部门； 物件进出库管理方法 填写《入库单》：库房管理员依据实质入库物件型号、数目填写入库单并正式入库，物件交接两方人