妙用word设置书籍装订式双面打印.docx

妙用 word 设置书籍装订式双面打印 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 2 个人收集整理勿做商业用途 个人收集整理 勿做商业用途 PAGE PAGE 10 妙用ｗ or ｄ 设置书籍装订式双面打印 我打印 Wｏ rｄ文档做资料的时候 ,为了节省纸张， 常常要把 A4 纸一面打印两页内容 ,双面打印后 ,做成书籍。按照 wｏ rd 自带的双面打印功能， 打印出来的页码会乱， 肯定不行， 所以我在经过一番试验浪费了几张Ａ 4 纸后，终于都找到了切实可行的方法 : 1.文件－打印 -页码范围填 :1， 3， 5， 7，９ ,11,１ 3， 15 〔依此类推〕； ２ .每页的版数： 2 版； 按纸张大小缩放 :Ａ 4; 确定 ,打印完后依顺序把纸反过来〔第１， 3 页的要放在最上面 ,下面依次放好 ,要注意纸张方向要放对 ,不然的话打出来就会倒过来了！ )放到送纸盒里； 5．文件 -打印－页码范围填 :4,2， 8,6， 12,10， 16， 14( 依此类推 )； ．每页的版数 :2 版； 按纸张大小缩放 :A ４； 确定。 这样做的原理就是 word 在打印页码时 ,页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印 ,所以在打偶数页时 , 把第４页放到第２页的前面。 打印出来的结果是正面 1， 3，反面 4,2。 把 A4 纸对折 ,从中间裁开 ,就样就象书本一样第 1 页的反面为第 2 页,第３页的反面是第页。 注: 裁纸时，我试过割纸刀等，但最好用的就是男人刮 胡须的刀片 ,这样裁出来的纸张边缘非常整齐。 也谈如何用 WO Ｒ D 打印小册子一、文章录入和编辑 按照正常方法编辑好文章并存盘 〔不用考虑页码及 页面设置 )。 二、在 EＸ CEL 中自动生成页码顺序 翻开 EXCE Ｌ，在相应的单元格中填入如下公式 : C３＝ A1 D ３ =１? E3= ２ F3=C ３ -1 C４ =Ｃ 3-2 向下填充，所需行数应满足页数的需要 D4=D3+2 向下填充，所需行数应满足页数的需要 E4=E3 ＋ 2 向下填充 ,所需行数应满足页数的需要 ? F4=Ｆ 3-２向下填充，所需行数应满足页数的需要 在 A1 单元格内填入你的小册子所需要的页数，比 方你的小册子做成后共有６ 4 页,就在 A １中填入６４ , 此时 EXCEL 就会自动生成对应的页码顺序。其中左边两列为奇数页 (也就是正面〕的页码 ,右边两列为偶数页 〔也就是反面 )的页码〔指打印时的正、反面〕 。如果不知道小册子可能要用多少页 ,你可以新建一文档， 按照小册子的尺寸设置好页面， 将第一步保存的文件复制过来 即可知道需要多少页。 注意 ,上述表格在向下填充公式时， 如果填充的行数少，自动生成页码时就会缺页， 因此宁可多填充一些行； 但填充的行数多了， 实际页码以后的编号会和上面的重 复。没关系 ,此时只要用你填入的数字除以 4，其商即为 有效行数， 如果有余数， 那么余数为有效行数下面一行的单元格个数。比方 ,你在 A1 单元格内输入 22，除以4,得５余 2,即表示自动生成的页码前５行和第 6 行的前 2 个单元格内的数字就是你需要的页码。 三、新建ＷＯＲ D 文档 按照小册子的大小设置好页面尺寸， 通过敲回车键增加页数 ,直到页数满足小册子的需要。 然后在每个页面上平行放置 2 个文本框， 2 个平行文本框之间应留有间隔,以备装订时折叠用。文本框在页面上的位置 ( 包括距页面的边距〕 可以通过＂文本框属性＂进展设置。 每个文本框对应一个Ｅ X ＣＥ L 表中生成的页码数。 准备好全部文本框后，还要对文本框进展 链接 , 要按照自动生成的页码顺序依次进展链接 ,即２号页面链接 1 号页面， 3 号页面链接 2 号页面 以此类推。将全部文本框链接好后 ,就可把编辑好的文章考入这个 文档中来了 ,即翻开以前准备好的文章 ,全部选中并复制。然后转到新建的文档窗口 ,将光标放在第一个页面内 (注意 ,一定要在第一个页面中进展〕 并选择 粘贴＂。 这时,文字会自动按页号顺序填入各页中， 而且可以象编辑 变通 WＯＲ D 文档一样进展增删编辑 ,页码不会乱的。 四、设置页码 如果需要在每个页面的下方左右两边分别标出页 码，可以在页脚处插入表格 (一行三列或多列 ,列数视需 要而定 )，如果只是标出页码，那么只要三列 ,中间一列对齐折叠处， 左右两列各填入相应的页码号。 如果还想参加页脚文字 ,可在其它列中添加。 具体方法请参考大庆一中西校陶文福同志的 ?WORD 97 分栏打印时的页号处理方法 ?一文。〔该文可用左边的