《数据库应用基础——Access 2003》电子课件.ppt

第7章 宏 7.2.1 创建宏 （2）单击“新建”按钮，进入宏设计窗口，如图所示。 第7章 宏 7.2.1 创建宏 （3）将光标定位在“操作”窗格中，其右边出现一个下拉按钮，单击这个按钮会弹出一个下拉列表，从中可以选择操作命令。宏命令的含义已经在上节中进行了介绍。为了方便理解，可以在注释窗格里添加说明。 （4）选定操作命令后，可在下面的“操作参数”窗格中填写相应的参数，将鼠标放在参数行时，右边就会出现关于这个参数的帮助，如图所示。 第7章 宏 7.2.1 创建宏 （5）可以重复（3）、（4）以设定多个操作命令。 说明：一个操作序列宏中，可以包含多个宏命令。 （6）设置完成后，单击工具栏上的“保存”按钮，或单击菜单栏上的“文件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“保存”，弹出“另存为”对话框。在文本框中输入宏名，单击“确定”，即可完成宏的保存。 第7章 宏 7.2.1 创建宏 2. 宏组的创建 一个宏组里有多个宏，可按照其宏名分别执行其操作任务。其创建步骤如下： （1）打开宏设计窗口，然后单击菜单栏上的“视图”命令，在弹出的下拉列表中单击“宏名”命令，或直接单击工具栏上的“宏名”按钮，此时，宏设计窗口会多出一个“宏名”列，如图所示。 第7章 宏 7.2.1 创建宏 （2）在“宏名”列中填上宏的名字。 （3）选择此宏执行的操作，并设定参数，添加注释。 （4）重复（2）、（3），添加多个宏。 （5）保存新建的宏组，并命名。 说明：执行宏组中的宏时，可以通过数据库窗口主菜单下的宏选项，也可以通过其他宏，其语法格式是“宏组名.宏名”。如果在宏设计窗口或数据库窗口中执行宏组，则只执行宏组中的第一个宏。 第7章 宏 7.2.1 创建宏 3. 条件宏的创建 创建条件宏的方式与创建一般的宏基本相同，只不过在前面加入了一个条件列，如图所示。 第7章 宏 7.2.1 创建宏 条件列同宏名列一样，在默认情况下是不显示的，需要用到该列时，单击工具栏上的“视图”命令，选择“条件”按钮，使其前面带上对勾，表示已选中，或者直接单击工具栏上的“条件”按钮，使其处于选中状态，此时在宏设计视图中即可看到条件列。 创建条件宏时，需要在条件列中填入逻辑表达式，逻辑表达式的返回值只有“真”和“假”，宏根据条件结果判断执行路径。 有时，在宏的操作序列中，可能有的操作没有带条件表达式，此时就会无条件执行该操作。 说明：如果条件列中填写的是省略号（…），则表示在上一个操作的条件为“真”时执行此操作，否则什么也不执行。 在输入逻辑表达式时，可能会引用窗体或报表上的控件值，此时可使用如下语法： Forms！[窗体名]！[控件名] Forms！[报表名]！[控件名] 第7章 宏 7.2.2 宏的运行 1. 直接运行宏 直接运行宏的方式有多种，现介绍如下： （1）单击宏设计窗体工具栏上的“运行”按钮（叹号形状），直接运行宏。 （2）在数据库窗体中，单击“宏”对象按钮，然后双击想要运行的宏，直接运行宏。 （3）单击菜单栏上的“工具”按钮，在弹出的下拉列表中选择“宏”→“运行宏”命令，如图所示，再选择或输入要运行的宏。 （4）使用Docmd对象的RunMacro方法，从VBA代码中运行宏。 第7章 宏 7.2.2 宏的运行 2. 运行宏组中的宏 运行宏组中的宏，除了可以使用直接运行宏的那些方法外，还可以将宏指定为窗体或报表的事件属性设置，使用如下语法来引用宏： 宏组名.宏名 3. 自动运行宏 Access数据库提供了一个专用的宏名autoexec，如果数据库中包含了该名称的宏，则在打开数据库的时候会自动运行，因此，如果用户想要使得某些操作在打开数据库时即运行，则可建立一个宏并将其命名为autoexec。 4. 在其他宏中运行 在其他宏中运行一个已经设计好的宏时，只需在宏中添加RunMacro操作，并在宏名单元格中输入要执行的宏的名称即可。 第7章 宏 7.2.3 宏的调试 1. 方法一 （1）打开数据库，选择要调试的宏对象，单击数据库窗口工具栏上的“设计”按钮，进入宏的设计视图，如图所示。 第7章 宏 7.2.3 宏的调试 （2）单击菜单栏上的“运行”按钮，在弹出的下拉列表中选择“单步”命令，如图所示，然后返回“宏”对象窗口。 第7章 宏 7.2.3 宏的调试 （3）单击“运行”按钮，此时会打开“单步执行宏”对话框，并在对话框中显示宏的名称、条件、操作名称和参数，如图所示。