煤矿设备配件管理制度.docxVIP

煤矿设备配件管理制度 为提高设备完好率，保证机电设备安全运转，降低消耗，适应煤矿标准化的需要特制定本制度。公司各区队维修使用所需要的配件，均按本制度执行。 一、配件管理机构 组 长： 副组长： 成 员：机电动力部相关业务主管 1.为加强配件管理，不断提高配件管理水平，各区队所需配件采购统一由物资供应部管理，领用由机电动力部统一管理。 2.各区队要设立专职或者兼职的配件管理员，负责区队配件的采购计划申请、配件领用和管理工作。 二、配件采购管理 1.凡属标准配件由区队和职能部室提出配件采购申请计划，由物资供应部统一采购，统一分配。 2.非标准配件，凡检修车间能加工的配件，由检修车间负责加工。 3.其余设备配件优先向原生产厂家采购。 三、配件采购计划 1.各队每月应将所需配件品种、数量编制月度配件采购计划，每月25日前交物资供应部。 2.配件采购计划应有机电主管部长和分管生产总经理签字审批后方可提交物资供应部，复印件交机电主管部门备份。 3.直接影响生产和安全的急需配件，可直接由分管总经理审批同意后由物资供应部加急采购。 4.需外委订货的配件，必须本着质量好、价格低，交货及时的前提择优选择定货单位。 四、配件验收入库 1.到货配件必须经验收合格方可入库。 2.验收前检查配件包装数量与货票是否相符，包装是否完好，开箱时，按随货同行单所列名称、规格、数量、质量进行清点检查验收。 3.验收后要认真填写验收单，凭符合规定的有关票据办理入库、上帐、上卡手续。 4.发现配件名称、规格、型号、数量有差错或质量不合格，应及时填写差错报告，报配件主管人员以便妥善解决。 5.未经验收的配件，如生产急需，必须经主管部门主管配件人员批准后方可发放并做好记录。 五、配件仓库管理 1.配件保管员对配件要精心保养，防锈涂油、上盖下垫，防止配件锈蚀损坏。 2.仓库要保持清洁整齐。要坚持摆放整齐，定量包装，标签要齐全，悬挂整齐，做到帐卡物资全部对口。 3.严格执行配件发放制度，按领料凭证发放。并认真核对发料凭证各项填写内容。对不符合手续的有权拒发，配件帐目要清洁，技术数据要填写齐全准确。每月留存票据装订成册，妥善保管。认真及时准确填写各种日报、月报、年报。 4.仓库要加强安全管理，作好防火防盗防洪工作，按要求配备各种消防器材。库房内严禁吸烟、生火、各种照明器具要符合要求，发现问题及时处理，避免各种事故发生。 5.装卸搬运清点配件时要注意安全，防止发生人身事故和配件损坏，如有特殊，必须及时汇报配件管理人员，以便及时处理。 六、配件发放 1.要有计划地做好配件的供应和使用工作，区队领配件时，要按各单位申请的批准计划领用，严格控制配件消耗。 2.发放配件必须按机电动力部主管部门审批材料单所列的规程品种数量进行发放，并认真坚持五不发放的原则(机型规格不符、涂改料单、字迹不清、审批不完善、不交旧不予发放)。 3.配件发放后要及时下帐下卡，做到一查库存，二动标签，三点交，四下帐。 七、配件报废 1.设备淘汰，长期积压多次调不出去的配件可以申请报废，每年申请申请报废一次。 2.凡申请报废的配件要履行报废手续，必须由机电动力部和财务资产部门鉴定，公司主管部门逐级审批。 3.报废配件不得私自处理，处理必须报司有关领导批准后方可执行。