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教育惠民服务站工作制度
为进一步提高服务水平和群众满意程度,优化服务职
能,打造 “勤政、廉洁、务实、高效”的教育形象,特制
定本制度。
1.首问负责制
依照规定权限和程序, “教育惠民服务站”第一个接
听热线、接待来访的工作人员负责解答处理相关问题或做
好引导、转接处理工作。
2.服务承诺制
“教育惠民服务站”向社会公开服务项目、服务内容
和服务流程,承诺服务标准和服务质量,建立服务质量反
馈监控机制,接受社会监督。
3. 限时办结制
“教育惠民服务站”接受咨询、接办事项原则上实行
即时答复、即时办理,需要一定时间的,明确办理部门和
办理人员,在承诺时限内办结,一般时限在 1—2 个工作
日。投诉举报类事项,一般问题在5 个工作日之内办理,
重大问题在 10 个工作日之内办理;不予办理的在 3 个工作
日之内说明理由。
4.协调联动制度
1
对于群众来访、举报等事项,如涉及部门较少,可自
行沟通联系协调;如涉及部门较多,内容较为复杂,可由
校长或分管校长带领各部门统协调,进行联动,共同商讨
解决办法,从而尽可能减少矛盾,确保家校和谐共处。
5.回访制度
学校对于群众反映的问题及办理的事项,实行回访制
度。一般办理事项,可当面回访,以确保群众满意。对于
举报投诉的事项,待事项处理完后,必须进行回访。同时
做好回访记录,找出工作中存在的问题,以利于不断改进
工作。回访形式可以是面谈、问卷调查、电话回访、个别
走访、QQ、微信等多种形式。
6.信息研报制度
“教育惠民服务站”对群众来电、来信、来访等咨询
内容认真登记和研究,定期编发分析报告,及时向学校提
报反馈信息,为优化服务提供建议。
7. 绩效考核制
明确 “教育惠民服务站”工作人员工作目标和岗位职
责,每年度对各岗位工作情况进行绩效考核,促进服务水
平不断提高。
2
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