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教务员岗位责任制度 一、学生的学籍管理： 1.开学前后： （1）开学后三天内统计各班级缺课学生的人数、名单和原 因及时上报教务主任，同时按班级办理好学生的集体 “注册手 续”。 （2）开学一周内统计全校各班各年级人数。 （3）开学二周内办理学生的转学、借读、登录工作。 （4）学期结束前做好有关本学期各种材料、表格和期终考 试成绩统计（登记）表的回收装订工作。 2.考试工作： （1）考试结束做好试卷存档工作。 （2）学期（年）结束时收集好有关学生的学籍资料及教师 的试卷分析等资料。 3.新生工作： （1）开学前将 “学生情况登记表”发给各班主任。 （2）开学一周内汇集、整理、装订好 “学生登记表”，二周 内填写好 “学籍卡”。 （3）开学两周内作好新生概况调查统计工作。 4.材料保管： （1）学生情况登记表。 （2）学生学籍卡。 （3）各科试卷。 （4）学生学期（年）成绩统计表。 （5）教师授课总表。 （6）班主任、学生总名册。 （7）各科会考成绩登记表。 （8）毕业生有关材料及去向登记表。 二、其他工作： 1.每天上、下午各一次接收电子邮件。 1 2.办理学生的转学、休学、复学、退学、毕业、离校等手 续。 3.严格执行上级有关规定如实开具 “学生证明” 4.安排接待好外来了解学生情况的信访工作。 5.做好学生拾遗的处理和保管工作。 6.认真完成学校领导布置的其他各项任务。 三、领导和处理教务行政工作 贯彻上级教育行政部门和学校制订的各项规章制度；拟定学 校工作程序文件，编制各种教务表格、学校行事历、课程表和作 息时间表；积累各种教学资料，操作招生和编班；合理分配教师 工作任务，处理教师请假、代课及补课；组织安排考试，实施对 学生考勤和成绩考核；管理学生学籍等各项学籍档案。 1、排课： （1）根据学校要求按时完成好排课工作。 （2）开学上课前 1-2 天必须将班级课程表、教师授课表和作 息时间表分发给有关班级和教师，并将年级总课表及各教研组课 表分别交各年级主任。 （3）开学一周内将全校各科教师的授课表和总课表复印件送 交校长室。 （4）坚持原则，科学合理安排全校总课表尽量做到准确无 误。 2.调课： （1）对因病、因事、进修、教研活动、外出开会、校外集 体听课等情况的教师经校长同意后，尽量调好课，未经同意不得 擅自调课。 （2）调课通知单（必须注明长期或临时）应及时落实到有 关教师和班级。 2 3