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- - 组织协调措施 第一节监理的协调程序 监理单位受建设单位委托，是施工现场唯一的管理者，是代表建设 位合法权益，按照《监理委托合同》要求进行监理服务。监理单位将 自己置于协调工作的中心位置，而发挥积极作用，整个工程建设过程 中都要在总监理工程师的协调之下，积极解决工程建设中的问题，推 动工程建设的顺利进展，监督建设单位与承包单位签订的工程建设合 同的履行。 加强监理方的自身建设，处理好业主、承包单位、设计单位和政 府部门的关系，是促使工程顺利进行的重要条件之一。 合同关系业务关系 合同关系业务关系 监理关系 合同关系 - .可修编- - - 第二节建设工程监理组织协调的方法 一、会议协调法 1、会议协调法是建设工程监理中最常用的一种协调方法，实践 中常用的会议协调法包括第一次工作会议、监理例会、专业性监理会 议等。 2、第一次工地会议是建设工程尚未全面展开前，履约各相互认 识、确定联络方式的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就绪并 明确监理程序的会议。第一次工地会议应在项目总监理工程师下达开 工令之前举行，会议由监理工程师和建设单位联合主持召开，总承包 单位的授权代表参加，也可邀请分包单位参加，必须时邀请有关设计 单位人员参加。 二、监理例会 1、监理例会是由监理工程师组织与主持，按一定程序召开的， 研究施工中出现的计划、进度、质量及工程款支付等问题的工地会议。 监理工程师将会议讨论的问题和决定记录下来，形成会议纪要，供与 会者确认和落实。监理例会应当定期召开，宜每周召开一次。 2、参加入包括：项目总监理工程师(也可为总监理工程师代表)、 其他有关监理人员、承包商项目经理、承包单位其他有关人员。需要 时，还可邀请其他有关单位代表参加。 3、会议的主要议题如下： （1）对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查； （2）工程进展情况； （3）对下月(或下周)的进度预测； （4）施工单位投入的人力、设备情况； （5）施工质量、加工订货、材料的质量与供应情况； （6）有关技术问题； - .可修编- - - （7）索赔工程款支付； （8）业主对施工单位提出的违约罚款要求。 4、会议纪录(或会议纪要)：会议记录由监理工程师形成纪要，经 与会各方认可，然后分发给有关单位。会议纪要容如下： （1）会议地点及时间； （2）出席者、职务及他们代表的单位； （3）会议中发言者的及所发表的主要容； （4）决定事项； （5）诸事项分别由何人何时执行。 5、专业性监理会议：除定期召开工地监理例会以外，还应根据 需要组织召开一些专业性协调会议，均由监理工程师主持会议。 三、交谈协调法 1、可采用“交谈”方法。交谈包括面对面的交谈和交谈两种形 式，无论是部协调还是外部协调。 2、它是寻求协作和帮助的最好方法。在寻求别人帮助和协作时， 往往要及时了解对方的反应和意见，以便采取相应的对策。另外，相 对于书面寻求协作，人们更难于拒绝面对面的请求。因此，采用交谈 方式请求协作和帮助比采用书面方法实现的可能性要大。 3、它是正确及时地发布工程指令的有效方法。监理工程师一般 都采用交谈方式先发布口头指令，这样，一方面可以使对方及时地执 行指令，另一方面可以和对方进行交流，了解对方是否正确理解了指 令。随后，再以书面形式加以确认。 四、书面协调 当会议或者交谈不便或不需要时，或者需要精确地表达