仓库盘点制度与流程.pdfVIP

《仓库盘点流程》 一、盘点目的 为了发现库存管理中存在的问题，对存在的账面差异及时找出原 因，加强仓库库存管理，同时也是为了了解物品的存货水平，库存商 品的周转情况， 为生产、 采购部门及销售部门做出正确的决策提供数 据依据，特制定该盘点制度 二、盘点方式 定期盘点：月度盘点，季度盘点、年终盘点，须财务部门参与 不定期盘点：仓库根据需要自行安排的盘点，不需要财务部门参 与 三、盘点准备 盘点需要充分的事前准备，否则盘点工作很难进行得十分顺利， 盘点准备工作的内容如下： 1．确定盘点的程序与方法。对于以往盘点工作的不理想先加以 检讨修正后，确定盘点的程序和方法，公司的盘点和程序和方法，应 经过会议通过后列入公司的正式的盘点程序或盘点制度中。 2．盘点日期决定要配合财务部门成本会计的决算。 3．盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取，应该有级别顺序。 4．盘点的用的报表和表格必须事先印妥，并进行演练。 5．仓库的清理工作，账目的结清工作。 四、确定盘点日期 一般物料每半年或一年盘点一次。对于容易毁损、败坏的物料而 其盘点手续并不困难的， 可酌情增加盘点次数。 为便于正确计算损益 1 / 5文档可自由编辑 以及表达财务实况， 盘点最好在财务结算前进行。 在淡旺季明显的季 节里，盘点工作一般在淡季进行，淡季物料的存量较少，盘点起来容 易，二则停工所受损失较少，且调动人手比较容易方便。盘点时间太 多造成极大浪费，故盘点时间要尽可能缩短，通常利用连续假期，于 二、三日内盘点完成较佳。 五、人员培训 为了使盘点工作顺利进行，每当定期盘点时，必须定期抽调人手 增援。对于从各部门抽来的人员，必须加以组织分配，并进行短期培 训，使每一位人员在盘点工作中确实能够彻底了解并担任其应尽的任 务。对于认识物料的培训， 重点在于复盘人员与监盘人员，因复盘人 员与监盘人员多半对物料不太熟悉。 工厂的盘点程序与盘点方法经过会议通过后，即成为公司的制 度。参加初盘、复盘、抽盘、监盘的人员必须根据盘点管理程序加以 培训，必须对盘点的程序、 盘点的方法、盘点使用的表单等等整个过 程充分了解，这样盘点工作才能得心应手。 六、盘点准备 1．供应商送货过来的物料尚未办完手续的，不属于本公司的物 料，所有权应为供应商所有，必须与公司的物料分开，避免混淆，以 盘于公司的物料中。 2．验收完成物料应及时整理归仓，若一时来不及入仓，得暂在 于现场，收在现场的临时帐上。 3．仓库关闭之前，必须通知各用料部门预领关闭期间所需的物 料。 2 / 5文档可自由编辑 4．清理清洁仓库，整理仓库货品及物料，最好分类摆放，使仓 库井然有序，便于计数与盘点。 5．将呆料、不良物料和废料预先鉴定，与一般物料划定界限， 以便正式盘点作最后的鉴定。 6．将所有单据、文件、帐卡整理就绪，未登帐、销账的单据均 应结清。 7．仓库的物料管理人员应于正式盘点前找时间自行盘点，若发 现有问题应作必要且适当处理，以利正式盘点工作的进行。 七、盘点流程 1. 每月盘点时间确定后，仓库应冻结一切库存的收、发、移、 退等操作； 2. 仓库负责人与财务部负责人负责协调具体的盘点工作； 3. 仓库 , 财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人 . 要求每 一个区域都 有相应的盘点员和财务复核人员 , 由财务人员担任该区域的盘点组 长； 4. 财务部事先准备好盘点单 , 要求已经编号并且连号； 5. 将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员； 6. 实施盘点 , 由仓库人员进行盘点 , 财务人员复核； 7. 初盘结束后，财务部收取所有的盘点清单 , 要求所有清单连号 , 没有遗漏 . 并进行汇总； 8. 对比库存帐 , 比较差异； 9．对比差异报告 , 由仓库对差异