广告公司财务管理制度(..).pdfVIP

广告公司财务管理制度 1.1 预算管理制度 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为合理控制广告费用支出，保障客户公司广告宣传工作的顺利开展，同时充分发挥广 告传播的最大效用，特制定本制度。 第2条 使用范围 本制度适用于公司所有的客户广告费用预算编制工作 第 3 条 人员制度 1.客户部经理和财务部经理负责广告预算方案的审核及预算使用过程的监督检查工作 2.业务专员负责编制广告费用预算方案和组织执行预算方案 第 4 条 名词解释 广告费用预算是公司客户部对客户广告活动所需费用的计划预测，是指客户进行广告 活动所需的费用总额及费用使用范围和使用方法等。 第 2 章 预算编制程序 第 5 条 规划广告工作 客户部经理根据客户的要求确定广告工作计划和广告目标。 第6条 开展市场调查 市场调研部负责在预算编制准备阶段收集行业信息和内部信息，对客户公司所处的市 场环境与社会会境，公司资源和竞争对手情况进行调查 第7条 分析调研信息 市场调查资料经市场调研专员整理后，汇总至市场调研部经理处。市场调研部经理负 责对调研信息进行分析，并确定客户公司的潜在市场基本特征，市场调研包括以下内容。 1. 潜在消费者对广告产品的知晓程度。 2. 消费者对广告产品的态度。 3. 现有消费者购买产品的情况 第8条 确定广告投放策略 客户部经理结合客户公司市场营销战略，广告规划，广告目标以及市场调研信息分析 结果确定广告投放策略，确定为达到既定广告目标所需要的广告投放方式和次数。 第9条 编制广告费用预算 客户部经理应根据客户公司广告预算总额要求，销售目标以及广告投放目标编制预 算。广告费用主要构成内容已经各部分所占比例如下表所示。 广告费用构成表 费用项目 说明 占广告费用总额比例 广告市场调研费 包括广告调研，咨询费用，购买 5% 统计部门和调研机构的资料所支 付的费用，广告效果检测费用等 广告设计制作费 主要包括广告设计制作的材料费 5%-15% 用，工艺费用，运输费用等 广告媒介费 主要指购买媒介的时间和空间的 80%-85% 费用 其他费用 广告活动业务费，公关费，与其 2%-7% 他营销活动的协调费用等 第 3 章 预算分配管理 第 10 条 广告费用预算审批 广告费用预算编制完成后，由客户部交财务部审核，审核通过后提交运营总监以及总 经理审批 第 11 条 编制预算分配 客户部应根据客户公司广告投放策略选择预算分配方法，细分费用项目，并填制“广 告费用预算分配表”（如下所示） 广告费用预算分配表 编号： 日期： 广告项目 预算期限 广告预算总额 预算人员 费用项目 费用明细 开支内容