离散装备制造业ERP账务相符问题分析.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 离散装备制造业ERP账务相符问题分析  本文结合离散型装备制造业ERP账物相符相关案例进行分析，针对性地提出解决思路，对实施ERP企业有一定借鉴意义。  通常，ERP系统产生物料转移和生产计划，生产人员依据相关信息完成物料转移和加工操作，是信息流向物流的转化，属计划执行阶段；同时生产出来的产品又带动物料信息的变化，是物流向信息流的转化，属信息反馈阶段。计划执行、信息反馈相辅相成，确保了物流与信息流的全都。  但在实际生产过程中，物流与信息流是往往不完全同步，其突出表现就是账物不相符。究其原因不外乎二点。其一计划执行阶段，计划的制订必需得到资源的有效保证。数据来源不真实，计划执行起来就会偏离。其二信息反馈阶段，计划必需依靠信息反馈来不断修正。信息反馈的不准时或者没有反馈就会导致计划执行失真。因此，就有必要建立动态监管的机制来保证执行反馈良性循环,保证计划的正确执行以及正向改进和完善。  通常，只有账物相符率达到90%以上才能确保计划的精确性。而作者所调查离散型装备制造业的部分物料账物相符率在80%左右，甚至于有的在60%~70%之间。账物不相符往往导致库存物资超高、资金积压、因缺料导致生产进度滞后、财务报表失真等等后果，使ERP不能充分发挥其应有效果。计划的精确性来源于数据的真实，所以基础数据的精确、有效是ERP系统正常运行的至关重要的基石。  一、常见账物不相符原因分类  通过笔者现场调查，对常见账物不相符原因分类如下： 表1常见账物不符原因分析 二、解决账物不相符问题的思路  从管理层面而言：领导要高度重视账物相符的基础管理，抓实账物相符的全都性。  (一)成立由业务人员和技术人员组成的ERP运监组织，主要负责ERP系统的运行维护和监控监督职责，负责系统、业务的应急处理，负责系统的持续改进、再完善工作。快捷的应急处理和持续改进是系统稳健运行的根本保证。  (二)职能部门亲密协作ERP运监组织，加强数据监控，并制定合理期量标准，切实维护账物相符全都性。  (三)建立抽查-通报-整改-复查的机制，运监组每日抽查，次日通报，下周复查。抽查从高成本和紧缺物料开始，逐步推进。  (四)抽查、复查结果由主管领导审批，考核结果每月公示。  从执行层面而言：班组是生产经营活动的基本单位，是最基层的生产管理组织。因此将班组纳入ERP管理范畴，将物料责任主体落实到班组是很有必要的。将班组物料信息与调度日报直接挂勾，通过调度的监管促使班组的账物保持全都。  (一)物料交接方面：建立相互监督机制，分管调度对车间-车间交接负责，班组对车间-班组、班组-班组交接负责。  (二)不合格品方面：班组必需对不合格的存放、处置负责。发觉不合格品必需在当天发起不合格品处置流程，调度跟进流程进度。  (三)完工汇报方面：班组报工由分管调度审核，主管调度监管。  从ERP软件本身而言，随着企业管理、业务的拓展需要，ERP系统也须与之俱进，持续完善系统功能。而ERP应用掩盖面的扩大、数据量的激增也使得ERP系统的性能变得越来越重要。要保持ERP系统的活力就必需进一步完善系统功能和提高系统性能。  本文结合离散型装备制造业ERP账物相符相关案例进行分析，针对性地提出解决思路，对实施ERP企业有一定借鉴意义。  通常，ERP系统产生物料转移和生产计划，生产人员依据相关信息完成物料转移和加工操作，是信息流向物流的转化，属计划执行阶段；同时生产出来的产品又带动物料信息的变化，是物流向信息流的转化，属信息反馈阶段。计划执行、信息反馈相辅相成，确保了物流与信息流的全都。  但在实际生产过程中，物流与信息流是往往不完全同步，其突出表现就是账物不相符。究其原因不外乎二点。其一计划执行阶段，计划的制订必需得到资源的有效保证。数据来源不真实，计划执行起来就会偏离。其二信息反馈阶段，计划必需依靠信息反馈来不断修正。信息反馈的不准时或者没有反馈就会导致计划执行失真。因此，就有必要建立动态监管的机制来保证执行反馈良性循环,保证计划的正确执行以及正向改进和完善。  通常，只有账物相符率达到90%以上才能确保计划的精确性。而作者所调查离散型装备制造业的部分物料账物相符率在80%左右，甚至于有的在60%~70%之间。账物不相符往往导致库存物资超高、资金积压、因缺料导致生产进度滞后、财务报表失真等等后果，使ERP不能充分发挥其应有效果。计划的精确性来源于数据的真实，所以基础数据的精确、有效是ERP系统正常运行的至关重要的基石。  一、常见账物不相符原因分类  通过笔者现场调查