工作分析与岗位说明书课件.pptVIP

岗位说明书的撰写流程 1 员工 撰写 本岗位的 岗位说明 书初稿； 2 直接主管 审核岗位 说明书初 稿，通过 讨论的形 式，由主 管和下属 对岗位说 明书的内 容达成一 致； 3 人力资源 部审核岗 位说明书， 确保描述 的准确性 和公平性， 或进行规 范化； 4 经人力资 源部提交 至高管团 队审阅和 修订，由 员工和主 管在岗位 说明书上 签字确认。 第 31 页 岗位说明书的编写原那么 坚持实事求是的原那么 ? 编写岗位说明书要客观、真实和公正，防止人为夸 大或缩小岗位元素，做到不增不减。 ? 坚持统一和标准的原那么 编写岗位说明书对所需编写每一项内容元素要不遗 不漏，并按照统一的要求，使用标准用语和标准进 行编写。 第 32 页 岗位说明书的撰写要求 岗位说明书的撰写要求： ? 描述的是岗位本身的功能， 作用及履行的职责 ? 可接受的、统一标准的书 面岗位介绍 ? 全面而简洁 的关于岗位信 息的介绍 第 33 页 岗位说明书是企业开展中相对静止的岗位描述文件， 但岗位说明书的编制工作是随着岗位工作调整 不断 进行修改、标准和完善的、动态的管理过程 外部环境变化 ? ? 内部开展变化 ? ? ? ? 趋势的影响 市场竞争态势的影响国家相关政策 法规的调整和变化 社会文化与新型生产技术的出现 行业开展 战略开展规划的要求 业务调整的要求 生产规模扩大的要求 精细化管理的要求 ? ? 随着企业内部组织结构、岗位设置的调整和工作职能的转变，岗位说明书也需及时 地进行动态调整。 第 34 页 目 录 一．工作分析 二．岗位说明书的编写说明 1. 编写岗位说明书的本卷须知 2. 岗位说明书模板填写说明 三．下一步的工作安排 第 35 页 此次岗位说明书模板共分为七大局部 岗位根本情况 岗位设置目的 主要工作职责 主要工作权限 ? ? 描述该岗位的总体信息与根本资料 ? 描述该岗位存在于企业的目的和意义 描述该岗位的主要工作内容 描述该岗位开展工作所必需具备的相应的权限 描述该岗位在工作的过程中与组织内外部的单位、部门及 岗位之间的发生的工作联系 描述该岗位在工作中的时间要求、所使用的设备及所处的 环境 描述胜任该岗位工作职责所应满足的条件 ? ? 主要工作关系 工作特征 任职资格 ? ? 第 36 页 第一局部 —— 岗位根本情况 岗位根本情况指岗位的一些根本信息。 ? 岗位名称： 原那么上以公司正式发文公布的岗位名称为依据，不得随意变换岗位名称。 ? 岗位编号： 依照一定的编号规那么由人力资源部对岗位进行统一编排。 ? 所属单位： 填写安徽旗翔新能源。 ? 所属部门： 原那么上以公司正式发文公布的部门名称为依据，不得随意变换部门名称。 ? 岗位定编： 填写岗位的人员数目。 第 37 页 第二局部 —— 岗位设置目的 岗位设置目的是用简短的话语准确地概括岗位存在的理由和对公司的独特价值。 岗位设置目的填写的句式结构为： 为……〔目标〕，在 / 依据……〔范围内 / 指导下 / 影响下〕，做……〔工作〕。 ? ? ? 为了……〔目标〕： 指的是本岗位存在的目的和对公司的价值，注意与本岗位的层级相挂钩， 不要夸大； 在 / 依据……〔范围内 / 指导下 / 影响下〕： 指的是本岗位的工作的限制条件或范围，如“依据…… 文件、制度、规定、方案、规划〞，或“在财务总监的指导下〞等等； 做……工作： 指的是对本岗位主要工作的概述，始于一个动词，并明确本岗位工作要到达的主 要结果或目的。 第 38 页 岗位设置目的举例 例如：公司人力资源部副部长的岗位设置目的： 为实现公司的开展目标和年度工作经营方案，在总经理的领导下，协助 制定公司人力资源管理和开发体系，通过员工招聘、培训、考核、调配等过 程的控制，优化人力资源配置，挖掘人力资源潜能，实现员工同企业的双赢。 填写要领： ? 完成该岗位工作职责描述后再填写岗位设置目的，会较容易 ? ? 注意用词 第 39 页 第三局部 —— 主要工作职责 主要工作职责描述是指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标。 确定主要工作职责有以下原那么： ? 主要工作职责项建议在 10 项以内，反映该岗位的主要工作内容。 ? 岗位的工作职责来自该岗位所在部门的部门职能的分解。 ? 对于工作职责的内容描述，可以根据情况进行 分类描述 ，即对应