公司内部控制管理手册两篇.docxVIP

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公司内部控制管理手册两篇 篇一:XX有限公司内部控制管理手册 版次:20XX年第一版 编制:内控工作组 审核:内控管理委员会 批准:XX 1刖亏 1.1概述 1.1.1手册编制的意义和目的 XX有限公司(以下简称公司)作为XX集团(以下简称集团)控股子公司,为提 高公司内部控制管理水平,形成常态的规范化管理,提高风险防范能力,全面贯 彻财政部、证监会、审计署、银监会、保监会等五部委颁布的《企业内部控制基 本规范》及《企业内部控制配套指引》,特编制《内部控制管理手册》,作为建立、 执行、评价及验证内部控制的依据,确保公司从思想上提高管理水平,增强风险 防范能力,保证公司协调、持续、快速发展。 本手册的实施对完善企业内部控制制度,进一步规范公司内部各个管理层次相关 业务流程,分解和落实责任,控制企业风险,保证财务报告真实性,确保企业资 产安全高效运行具有较强的现实意义。 1. 1.2内部控制目标 内部控制目标:通过内部控制体系的建设、实施与完善,分析现有业务流程,评 价控制措施的充分性、适宜性和有效性,通过对内部环境和务项业务流程以及相 关制度的优化与梳理,保证公司的经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相 关信息的真实完整,提高经营效率和效果,最终形成具有自身特色的企业文化, 并促进公司发展战略的实现。 1.1.3遵循的基本原则 ■合法、合规性原则 合法合规性是指企业内部控制必须符合国家的法律法规。 ■全面性原则、系统性原则 内部控制贯彻决策、执行和监督全过程,覆盖公司各部门的各种正式运行的业务 和发生的事项。公司的每一位员工既是内部控制的主体,乂是内部控制的客体; 既要对其负责的业务实施控制,乂要受到其他人员或制度的监督与制约。 内部控制使各部门、各岗位形成较为系统的既制约乂具有纵横交错关系的统一整 体,确保各部门和各岗位均能按特定的U标相互协调地发挥作用,最终实现公司 内部控制的总体目标。 ■制衡性原则 内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相 互监督,同时兼顾运营效率。内部牵制体现部门与部门、员工与员工以及各岗位 之间所建立的互相验证、相互制约的关系,特别要明确部门、岗位之间的职责, 管理授权要适度、明确。 ■成本效益原则 内部控制权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制,既要防止程序 过细、控制过度会降低效率,增大控制成本,乂要避免控制不足达不到控制风险 的目的。 ■奖惩结合原则 明确各部门及人员应承担的职责,做到奖罚有对象,责任可追溯,避免发生越权 或互相推诿的现象。 ■可操作性原则 内部控制必须符合公司实际,无论是业务流程控制点的设置,还是授权项目权限 的确定,都要保证可操作性。 ■包容性原则 本手册力求避免与其他制度相矛盾,尽可能包容不同企业现有的内控制度。对不 符合内控要求的制度,应及时修改、完善,并以本《内部控制管理手册》规定为 准。 ■适度授权原则 确定授权对象、授权环节及授权范围,防止授权过度与不足。 1.1.4内部控制依据的标准 公司内部控制体系以《企业内部控制基本规范》和财政部、证监会、审计署、银 监会、保监会于20XX年4月发布的《企业内部控制配套指引》为基础,结合法 律法规要求、行业管理等作为内部控制的标准,主要包括: 《企业内部控制基本规范》及其配套指引 XX集团制定的相关制度、流程及授权等相关规定 公司原有管理制度、流程 1. 1. 5手册的结构组成 以财政部等五部委颁布的《企业内部控制基本规范》及其配套指引为基础,制定 了一系列内部控制制度和流程,进一步明确了公司内部控制要求、将内控责任分 层级落实到部门、岗位,形成了全面、系统的内部控制体系。现对内控管理手册 的结构进行描述,公司《内部控制管理手册》包括概述、内部环境、风险评估、 控制活动、信息与沟通、内部监督和附件七部分。 概述:是对公司内部控制的简要介绍,包含公司《内部控制管理手册》编制 的意义和目的、公司内控目标、遵循的基本原则、内部控制标准、手册使用范围 及遵循性要求、内部控制体系的组织架构及其职责和权限、手册的结构组成及其 管理等内容。 内部环境:内部环境是影响、制约内部控制建立与执行的各种内部因素的总 称,是实施内部控制的基础。内部环境主要包括机构设置及权责分配、战略管理、 人力资源、社会责任和企业文化。 风险评估:是公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关 的风险,合理确定风险应对策略的过程,是公司实施内部控制的重要环节。 控制活动:是公司根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在 可承受度之内,是公司实施内部控制的重要手段。控制措施主要包括不相容职务 分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析 控制、法律风险控制和绩效考评控制等。 信息与沟

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