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INSERT YOUR LOGO 集团企业保密管理规定通用模板 Management of all operations in the behavior and management, and require members to abide by the rules or guidelines, so as to play the role of the company team, get the trust of partners, win business opportunities. 撰写人 / 风行设计 审核： _________________ 时间： _________________ 单位： _________________ 管理制度范本系列 Standard template 管理编号： SLU/N-QA959 集团企业保密管理规定通用模板 使用说明：本管理规范文档可用在标准化管理中规范所有操作的行为和管理，并要求成员一起 遵守的规章或准则，从而发挥公司团队的作用，得到合作伙伴的信任，赢得商业机会。为便于 学习和使用，请在下载后查阅和修改详细内容。 企业集团保密管理规定 一、保密范围 公司全体员工均应树立保密意识，严格保守公司秘 密。 二、保密原则 公司全体员工应遵守以下原则：不该说的，绝对不说 ; 不该问的，绝对不问 ; 不该看的，绝对不看 ; 不该听的，绝 对不听 ; 不该记录的，绝对不记录。 三、保密内容与方法 1、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、 复制、摘抄、保存和销毁等。 2、保密文件划分为三级，第一级为绝密，第二级为机 密，第三级为秘密。 绝密①公司有针对性的竞争策略和计划 ; 第2页 / 共5页 管理制度范本系列 Standard template 管理编号： SLU/N-QA959 ②交易商有关资料 ; ③尚未公布的工资福利和人事调整方案 ; ④其他绝密内容。 机密 ①公司发展规划 ; ②公司事故调查报告 ; ③公司领导的人事档案 ; ④尚未公布的公司机构改革方案 ; ⑤员工个人的薪金 ; ⑥其他机密内容。 秘密 ①没有明确规定可以传达的公司办公会议内容; ②不宜对外单位公开的内部规章 ; ③尚未公布的人事处罚决定 ; ④其他秘密内容。 3、保密文件的复制 (1) 保密文件的复制由董事长或主管副董事长批准 ; (2) 复制保密文件，应派人在复制现场监督 ; 第3页 / 共5页 管理制度范本系列 Standard template 管理编号： SLU/N-QA959 保密文件的复制情况应予登记。 4、保密文件的发出、传递、签收、保管 发出保密文件应履行审批手续，审批权限同保密文件的复制一致 ; 行政部经理负责绝密文件的传递工作，其他保密文件的传递工作由秘书负责 ; 保密文件的接收人，应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管，不得随意在办公桌上堆放，不 得携带回家或公共场所 ; 经批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。离职时，应清理交回公司。 绝密文件由行政部经理直接保管，其他文件由行政 ( 档案室 ) 保管。 5、保密文件的查询和借阅，要严格履行审批制度，权 限同保密文件的复制一致 ; 6、保密文件的解密和销毁 保密文件的解密有两种形式，一是因正式公布而 ; 二是经鉴定已丧失秘密特征而解密; 第4页 / 共5页 管理制度范本系列 Standard template 管理编号： SLU/N-QA959 (2) 因公布而解密的，由保管人确认 ; (3) 经鉴定解密的，鉴定由保管人提出 ; (4) 经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁 ; 解密与销毁应报董事长批准 销毁保密文件，应有两个监销人，并制作销毁记 录。 四、处罚 违反本规定的，公司将据《人事管理制度》，视情节 轻重，对责任人予以处罚。 第5页 / 共5页