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设计供应商选择管理流程 编号 版号 页码 A/0 第1页共5页 设计供应商选择管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 设计供应商选择管理流程 编号. 版号：A/0 页码：第2页共5页 设计供应商选择管理流程 设计管理部 审核 /审批 支持文件 /记录 采购方式分类表 《采购方式分类表》 组织供应商资格预审和考察 《设计供应商考察记录 表》 cpr 推荐入围名单 编制招标文件 ?招标文件审批表》 组织发标及答疑 《答疑会记录》 组织开标 ?开标记录表》 组织评标 ?评标定标审批表》 责审批定标 「 议标 组织议标谈判 签订合同 引》 组织供应商履约评价 《设计供应商履约评价 表》 更新维护供应商信息库 《非工程类合同管理作 业指 招标 领导 小 审核 /审批 审核 /审批 ■审k，/审批 ? 审核 /审批 招标 编制设计招标采购计划 ±_ 编制议标文件 ?设计供应商信息库》 编制设计供应商米购方式建 议 编制设计采购计划 收集设计供应商信息资料 拟定中标单位 收集供应商资料并初步询价 推荐议标入围单位 拟定议标中标单位 招标领导小一 * 审核 /审批 审核 /审批 一 设计供应商选择管理流程 编号 版号 页码 A/0 第3页共5页 目的 通过对设计供应商的系统管理，包括对其提供产品及服务的能力进行评价，从而确 保选择优秀的设计单位，保证设计工作的有序、有效开展。 适用范围 适用于公司房地产开发项目设计类供应商的采购管理。 术语和定义 3.1 设计采购方式分类表: 分类 采购金额 米购方式 适用范围 类别1 50万以上 招标或议标 类别1:除类别2之外的所有建筑、安装、 园林、装饰等设计供应商，具有市场竞价性。 50万以上优先实行招标采购。 50万以下 议标 类别2 直接委托 采购 类别2:具有垄断性的供水、供电、供热、 天然气等供应商及检测机构等，具有行政强 制性、唯一性，不具备市场竞价性。 职责 设计管理部 4.1.1负责提出设计米购方式建议，编制设计米购计划。 4.1.2负责设计单位的考察、选择；负责设计招标或议标的组织实施。 4.1.3负责设计合同的起草、谈判、签订。 4.1.4负责对设计单位进行履约评价。 4.1.5负责设计供应商信息库的建立、更新、维护。 工作程序 设计采购策划 5.1.1设计管理部根据设计合同预估金额和《采购方式分类表》，编制项目设计供应商采 购方式建议，按《组织权责手册-设计管理》审核、审批后执行。 5.1.2设计管理部根据《项目开发总体计划》，编制设计采购计划，按《组织权责手册-设 计管理》审核、审批后执行。 招标采购 5.2.1设计管理部编制项目设计招标采购工作计划，按《组织权责手册 -设计管理》审核、 审批后执行。 5.2.2设计管理部收集设计供应商信息资料，并初步询价。对设计单位的资质、组织结构、 设计供应商选择管理流程 编号 版号 页码 A/0 第4页共5页 取费标准、项目运作方式、内部审核机制、设计案例及获奖情况、主任设计师出图 质量、服务信誉等进行了解，并填写《设计单位信息登记表》。 523设计管理部组织对设计供应商进行资格预审，必要时组织对意向设计供应商进行考 察。考察应形成考察报告，作为入围推荐材料的附件。 5.2.4设计管理部根据资格预审和考察情况，推荐入围单位，按《组织权责手册 -设计管 理》审核、审批后，确定至少三家投标入围单位。 5.2.5设计管理部编制招标文件，按《组织权责手册-设计管理》审核、审批后执行。 5.2.6设计管理部组织发标和答疑，答疑应形成答疑记录。 5.2.7设计管理部组织开标，投标单位按要求提交投标文件。成本管理部参与开标。 5.2.8设计管理部组织评标。 5.2.9设计管理部根据评标结果，推荐拟中标单位，填写《评标定标审批表》，按《组织 权责手册-设计管理》审核、审批确定中标单位。 5.2.10设计管理部发放中标通知。 议标采购 5.3.1设计管理部负责收集符合项目资格要求的供应商信息资料，并初步询价。 5.3.2设计管理部推荐有意向合作的议标入围名单，按《组织权责手册 -设计管理》审核、 审批后，确定至少两家议标入围单位。 5.3.3设计管理部编制议标文件，按《组织权责手册-设计管理》审核、审批后执行。 5.3.4设计管理部在收到入围单位的响应文件后，与议标入围单位分别进行谈判，谈判应 形成约谈记录。 5.3.5设计管理部根据谈判结果推荐拟中标单位，按《组织权责手册 -设计管理》审核、 审批后，确定议标中标单位。 设计直接委托采购 5.4.1对于垄断类的设计，设计管理部了解咨询设计单位的报价，书面说明直接委托情况， 按《组织权责手册-设计管理》报送领导审核、审批后，确定直接委托