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工作流管理中项目管理的应用
在建立基于工作流管理的项目管理组织模型的基础上,研究项目管理中的任务分解机制。本文针对产品开发过程,运用面向对象的思想、计算机技术和数据库技术,构建工作流与项目管理的集成结构模型,设计PDM系统中的项目管理功能模块,最终,结合某空调企业的PDM系统,说明白基于工作流管理的项目管理模块的实际应用。 在进行产品研发时,高效地利用有限资源,在规定的时间内,以尽可能高的质量和较低的成本完成产品研发始终是被关注的课题。在对产品研发所涉及领域的理论、技术、工具等手段被充分开发利用后,产品的研发过程管理即从另一个全新的角度来研究项目开发效率问题,形成了项目管理的相关理论和方法。 项目管理是为了在规定的时间范围内,完成一个既定的项目目标,通过一定方式合理地组织有关人员,有效地管理项目中的资源与数据,掌握项目进度的方法。工作流管理主要管理当前用户对数据进行操作时的员工之间或活动之间的数据流,并在一个项目的生命周期内跟踪全部事物和活动的数据;结合产品数据管理,工作流管理可对项目开发过程进行有效管理,以最大限度地提升项目开发效率。 产品开发过程是指从新产品的定义到产品的批量生产之间的全部过程,它包括与新产品开发有关的全部信息、技术活动以及管理活动。针对产品开发项目,工作流管理主要包括产品开发全过程的工作流建立与掌握、流程更改与审批、过程状态及资源的协调掌握。而建立在工作流管理基础之上的项目管理,以任务为研究对象,依据产品开发全过程中各任务之间的规律关系进行任务分解;利用资源安排与进度掌握功能进行有效的项目计划、组织、协调与掌握;并且产品的批量生产过程中出现的问题可以实时追溯到产品开发阶段,在项目管理中查找偏差、解决问题;最终在项目信息与意见反馈中实现协同环境下的信息共享。 1项目管理系统模型的建立 1.1项目分解结构模型 从项目的观点看,新产品开发过程是一个项目的实施过程,新产品开发的每个阶段可分解为该项目的子项目,每个子项目又可按层次进行细分,最终就把复杂的项目分解成若干个可执行的任务,管理系统再将这些任务作为信息输入发送给流程管理模块。任务分解机制(WBS)就是将项目分解为可掌握的工作单元,以确定这些工作单元的资源、进度、成本、反馈信息以及定义的质量要求。项目主管在通过项目定义模块新建一个项目后,就要通过项目分解模块来建立项目分解结构树,以此来确定任务之间的树状层次关系;树根节点是项目节点,叶节点即是一级子任务、二级子任务等逐级任务。项目分解结构模型的建立要依据项目各任务之间的相互关系,以任务之间的关系为例,任务分解中各任务之间的相互关系有3种,如图1所示。 图1任务分解中任务之间的相互关系 (1)串行依靠关系,此关系中B任务在A任务完成后才执行。对任务A与B的关系定义一个3元集(Ta,Tb,S),Ta与Tb是A与B这两个任务或是它们的任务集,此时Tb必需在Ta完成后才能执行,S表示Ta与Tb执行的时间间隔,当S=0时即Ta执行完,Tb马上执行。 (2)并行依靠关系,此关系表示A、B、C等任务全部执行完才能执行后续任务。对任务A与B的关系定义一个6元集(Ta,Tb,Tap,Tbp,Tn,S),Ta与Tb是两个任务或是任务集,Tap与Tbp分别表示Ta与Tb的前序任务,Tn表示A、B执行完成后的后续任务,即Ta与Tb必需都完成后才能启动后续任务Tn的执行,S为Ta与Tb中时间较长的那个任务的执行时间期限。另外当并行关系数大于两个时,对任务B与C的关系同样定义一个6元集(Tb,Te,Tbp,Tep,Tn,S),后面的并行关系即以此类推。 (3)交互耦合关系,定义一个6元集(Ta,Tb,Na,Nb,Da,Db),Ta与Tb是两个任务或是任务集,在交互关系中Ta与Tb两任务的信息交流是相互的,即Ta执行时需要Tb的信息,Tb的执行也需要Ta的信息,其动态表现就是要经过Ta与Tb两任务间信息的多次迭代和反复,才能完成这两项任务而进入后续任务。Na与Nb则分别表示两任务间信息的循环交流次数,如Na=3时则表示Ta在执行时需要3次从Tb提取信息。Da=(Da1,Da2,…,Dan)表示Ta每次从Tb中提取信息的节点或时间点,Db=(Db1,Db2,…,Dbn)表示Tb每次从Ta中提取信息的节点或时间点。分解时可尽量从它们信息交流时的节点或时间点处将这种交互关系解耦为串行或并行依靠关系。 依据项目分解结构进行详细任务分解的一般步骤有: (1)依据各任务的复杂程度以及它们的相关资源推断任务能否分解,分解时就将4任务分解成一系列的子任务即Ta={ti|=1,…,n},并将这些
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