上市公司通讯费用管理办法.docxVIP

上市公司通讯费用管理办法 为满足正常工作需要，确保对外联络畅通，提高工作效率，控制通讯成本，结合公司实际，特制定本办法： 一、范围 本办法所指通讯费是指公司用于日常办工所需的固定电话费用及为完成预定的工作，用于报销的部份人员日常通讯所发生的必要的合理费用。具体报销标准可参照《通讯费用报销一览表》 二、固定电话的管理 1、固定电话按部门计费，不对个人予以计费，各部室负责人作为电话管理第一责任人，具体分配本部门话费，超支话费自付。 2、公司的固定电话，主要是为了方便与外界沟通，方便开展业务之用，原则上不允许打私人电话。 3、使用公司电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。禁止利用公司电话闲聊。 4、接听外线电话的标准用语为：您好，XXXXX公司。接听内线电话的标准用语为：“你好”。总体要求是规范、简洁、礼貌。 三、移动电话的管理 1、对转正职工，各公司、部门按照实际情况确定报销范围，并按年初制定的岗位话费标准予以话费报销。 2、经批准报销话费的移动电话，其话费开支实行“限额报销，超支自付”的管理办法。 3、移动电话费年度累计使用，按月凭话费发票报销，个人开支超过全年规定限额的部分，不予报销。 4、经批准报销话费的移动电话不得与家里座机业务绑定，否则不予报销话费。 5、报销话费的手机机主必须是本人且必须是报销本人使用、否则不予报销。 6、为了提高工作效率，各部门员工每月自行缴电话费并自行打印每月话费发票（注：以当月实际发生额发票为准），行政部将统一按季度汇总话费报销明细，审批完毕后交财务部统一发放，各部门需在每季度末8号前将发票报行政部，各公司参照XXX公司制度要求执行。 四、通讯费标准的确定与调整 1、XXX公司总部通讯费标准的确定，根据工作性质和年初预算，由各部门提出意见，行政部确认，报总经理审批确定。 2、各经营性公司通讯费标准的确定，由各公司负责人提出意见,报分管领导审核、总经理审批确定 3、通讯费标准每年根据年初预算调整一次，期间不做调整。确有因阶段性工作情况需调整话费标准的，并在该公司年初预算范围内的，经部门负责人签批同意后，报行政部审核即可同意执行；在该公司年初预算外的，由部门负责人签批同意后，报分管领导审核同意，行政部备案即可执行。 4、部门人员有新增、调岗、离职等异动情况，由人力资源部通知缴费人员，部门负责人确认后行政部执行。 五、其它 1、公司报销话费的个人应保证通讯24小时畅通，如关机或不接电话并由此影响工作，当月话费不予报销。 2、所有员工住宅电话费由个人承担。 3、凡是以公司名义办的手机号，人员变动不在公司工作时，须将手机号码交回公司，并交清所欠费用。否则不予办理离职手续。 4、公司通讯费管理由行政部负责，本规定的修改与完善，由行政部提出意见，报总经理审批执行。 5、子公司通讯费结合年初预算，参照XXX公司标准执行。 六、说明 1、归口管理：行政部。 2、本制度自发布之日起生效。 3、本制度适用于公司全辖，各子公司参照执行。 4、本制度与原制度冲突者，以本制度为准。