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办公楼保洁服务计划方案
一、服务内容
办公楼范围内的公共设施施、停车场、道路、台阶、通道、信报 箱、每层通道、消防楼梯及物业办公用房、公共卫生间、垃圾房、外 围广场、道路、公共灯具、绿化带、指示牌、花坛、地下车库等所有 管理范围内的公共场地、公共设施及共用部位的保洁服务。
二、保洁管理重点难点分析
办公楼物业保洁的主要重点难点有以下几点:
1、保洁范围广、保洁质量要求高
本项目保洁范围包括整个办公楼的保洁,保洁范围较广、保洁面 积大。此外,本项目为商务保洁,保洁质量直接影响办公楼的形象, 因此,在保洁作业中,需保持高标准的保洁质量,保证要做到“洁、 静、快”,确保为办公楼办公人员提供干净、整洁的工作环境。
2、 保洁工作消杀要求严
办公楼作为办公、生活要地,对清洁、消杀服务的质量要求高, 这是本项目保洁工作的一个难点,同时也是物业工作的一个重点内容。
3、 人员流量大,工作强度高
办公楼办公人员与来访人员人数多,并且楼层多,建筑而积大, 增加了保洁工作的难度。保洁服务工作人员必须以专业的技能、积极 的态度来完成他们面对的工作。
三、保洁管理服务定位、目标及管理模式
1、服务定位
办公楼物业保洁管理是依照国家有关法律法规、管理标准及合同、 契约,运用现代管理科学和先进技术,以经济手段对物业实施统一的 专业化管理,并向业主提供全方位、多层次的综合服务,同时促进相 互间的沟通与交流,从而构筑一种和谐、健康、向上的人文环境。由 此可见,办公楼物业管理是一个集管理、经营、服务为一体的系统服 务工程。
环境卫生是体现办公楼整体形象的重要窗口 0为营造文明、进取、 和谐的办公氛围,创设整洁、高雅、宁静的商务办公环境,提升办公 楼品位,我公司对办公楼物业保洁服务管理的定位为:
(1) 专业一一通过专业的从业人员及专业的操作规范为办公楼 提供优质的物业服务。
(2) 细致一一细节决定成败,在办公楼的物业服务中我们将力 求将每个细节做得至善至美。
(3) 现代一一展示现代化的办公形象。
(4) 环保一一保护环境,在物业服务过程中树立注重环保的文 化内涵及社会形象。
(5) 安全、健康 坚持提高员工及物业使用人员的安全、健
康管理,确保所有的操作都不会影响人员的安全和健康。
2、服务目标
(1) 管理目标
全年不发生重大安全责任事故。
人员配备:按办公楼的要求提供培训考核合格、服务装备齐全、 年龄符合的人员。
服务提升:按“整洁、有序、无隐患”的整体服务要求,增强 服务意识,提升服务能力。
无因管理失职受有关部门处罚或被媒体曝光事件。
有效完成办公楼交办的与职责有关的临时性工作任务。
执行有效的管理机制,女山签到表、考核表等。
(2) 质量目标
业主满意率达到95%以上。
合同履约率达到100%o
上岗培训合格率达到100%。
合理投诉解决率达到100%。
服务人员持证上岗率达到100%。
3、管理模式
(1) 引入IS09001质量管理体系
作为以IS09001质量保证体系为质量管理基础的企业,在实际管 理过程中将导入全面质量管理(TQM)先进管理模式中适用的部分,通 过历年的实际运作,结合项目的需要,我公司率先对各种先进的质量 管理体系进行糅合,实现自我超越。我们将在接管办公楼物业服务之 初就导入IS09001质量管理体系,在日常的管理中充分运作,发挥积 极、有效实施检查、监督、指导作用。为办公楼物业管理服务提供强 有力的质量保证。
(2) 引入IS014001环境管理体系
我公司己将IS014001标准转化为企业管理手册的工作。我公司 力求在管理应用的各级文件中充分体现对生态和环境的关注,通过管 理保证生态和谐,环境保护的氛围,创造培养客户的环保意识和自律 意识,从而养成爱护环境、关心生态的良好习惯。在办公楼服务管理 服务过程中,我公司将贯彻执行IS014001环境管理体系,加强绿色 环保意识,做好办公楼物业保洁管理服务工作。
(3) 引入0HSAS18001职业健康安全体系
任何安全技术系统的可靠性和人的可靠性都不足以完全杜绝安 全事故的发生,组织管理因素是复杂系统事故发生与否的最深层原因。 因此OHSAS18000职业健康安全体系的导入,有利于我们的管理更加 系统化,实行预防为主,全员、全过程、全方位的安全管理;有利于 提高员工的身心健康和安全卫生技能,大幅减少成木投入和提高工作 效率,增强企业凝聚力和发展动力,使整个企业保持强烈的社会关注 力和责任感,优秀的环境保护业绩和保证职工安全与健康,为办公楼 物业管理服务在社会树立良好的品质、信誉和形象。
(4)坚持对管理处实施垂直领导、双重监管,确保办公楼物业 管理处的各项服务在有效的管控之下。
四、保洁管理实施方案
1、人员岗位职责
(1)项目负责人岗位职责
1) 组织做好服务项目的保洁服务
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