聚成华企会议管理制度.docx

word 会议管理制度 1、 目的： 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提 高会议质量，特制定本制度。 2、 适用范围： ********* 有限责任公司（下简称“公司” ）。 3、职责： 3.1 总办负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 3.2 会务工作主要由总办承办；其他部门主办或召集的会议，总办应予协助。 3.3 除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由总办整理、分发、立卷、存档。 4、会议分类： 4.1 公司级会议：主要包括董事长办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会等，应 分别报请公司董事长批准后，由总办负责组织召开并做好会议纪要。 4.2 专题会议：即全公司性的政策、业务综合会。比如：工程项目重大问题专题会议；财务预 算、融资计划等，由相关部门提出计划报董事长批准后送总办备案，由会议召集部门负责会议通知、 组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。 4.3 部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。 5、会议安排： 5.1 例会安排： 为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、 地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下： 5.1.1 董事长办公会议 此会议的举行时间为每