秘书实务第3守版-秘书学第3版-4章.pptVIP

秘书工作一般规律的公式 　　由于主辅配合受领导与秘书价值观念和认识水平 的影响，所以它是一个具有方向性的矢量（见图4-4）。 图4-4 Ｄ的正负值 二、 秘书专项职能活动规律 （一） 经常性工作的规范化、程序 化、科学化规律 这一规律揭示了在秘书处理经常性工作的实践中，随着经验的积累和对各经常性工作的有关要素之间联系和关系的科学认识的深入，为了提高效率和加强管理，必然要制定有关工作规范、工作程序和科学可行的工作要求，并尽可能纳入以电子计算机为中心的现代化办公网络控制系统，实现规范化、程序化、科学化。 　　这一规律揭示了秘书知识、能力、素质，必须 与所在组织的行业性质、领导者的职责分工、职权 范围、管理层次，以及秘书业务知识和涉及各方面 的职能要求相适应，呈现出既有一定广度，又有一 定深度的知识能力素质。 　　用“T”型知识能力素质模式图（见图4-5）。 （二） 秘书知识、能力、素质与其职能要求相适应的规律 图4-5 “T”型知识能力素质模式图 　　这一规律揭示了秘书公务写作所表达的是组织 意图，即领导意图，所写作的各类文稿的立意应由 代表组织意图的领导人提出。这就确定了写作的目 的、中心、主题、观点、关键提法、重要内容目的、 观点等要素的规定性。只有不违背领导的立意，秘 书草拟文稿的写作才能