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工程资料文件归纳 保存单位和保管期限 序号 文件名称 建设单 施工单 设 计 监 理 城建档案 位 位 单位 单位 馆 工程准备阶段文件 一 立项文件 1 项目建议书 永久 √ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 √ 3 可行性研究报告及附件 永久 √ 4 可行性研究报告审批意见 永久 √ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 √ 6 专家建议文件 永久 √ 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 √ 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 √ 3 建设用地规划许可证及其附件 永久 √ 4 国有土地使用证 永久 √ 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 永久 永久 √ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 √ 3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 √ 4 地形测量和拔地测量成果报告 永久 永久 √ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 √ 6 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √ 有关行政主管部门 （人防、环保、 消防、 交通、 园林、 市政、 7 文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准 永久 √ 文件或取得的有关协议。 8 施工图及其说明 长期 长期 9 设计计算书 长期 长期 10 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 √ 四 招投标文件 1 勘察设计招投标文件