贵阳烟草6S管理考核方案100301（sxp-hw）.docVIP

贵阳烟草6S管理推行手册 PAGE PAGE 13 贵阳烟草6S管理办公区操作规范 目的 为了切实推行贵阳烟草6S现场管理工作，给员工塑造一个整洁、清爽、舒适、科学合理的工作场所和空间环境，全面提升贵阳烟草整体形象，加强和规范管理行为，铸造和培养一支高素质的员工队伍，使贵阳烟草的管理水平和文化建设提升到一个新的层次，特制定本规范。 适用范围 本规范适用于贵阳烟草所属办公区推行6S管理。 办公区整体规范 对象 规范 地面 地上无垃圾、无污渍、无污染（积水、油污、油漆等），保持清洁，无卫生死角。 无闲置、破损的“非必需品”（办公桌椅或其他物品）。 地面的安全隐患处（突出物、坑洼等）应及时处理，不能及时处理应有防范或警示措施。 地面物品定置、定位摆放，并有相关的标识。 地面物品摆放在规定区域内，无压线、越线现象，如服务器。 门、窗 门、窗保持干净整洁，无乱涂乱画、乱张贴现象。 门、窗、窗帘无损坏。 门、窗、窗台不悬挂或摆放任何物品。 门应有相应的门牌标识。 墙、天花板 墙体保持干净整洁。 墙体无破损、剥落，如破损，应及时修复。 墙体无乱涂乱画、乱张贴、乱悬挂（如衣服、雨伞等）现象。 指定公告栏挂置区域，确保公告栏整洁美观，通知、表单等合理定位在公告栏内。 无过期的标语、封条、蜘蛛网等。 电器开关、插座、线路等处于安全状态，标识明确。 办公桌、椅 办公桌、椅保持干净整洁，摆放合理整齐。 办公桌面有物品摆放定位标识，标识清晰，无脏污。 办公桌面物品按使用频率规定摆放，无乱摆混放现象。 桌面上不放置插座，桌面所有电线用束线束齐，要求不漏不拖。 办公抽屉按要求分类并予以标识，标识明确清晰。 办公抽屉物品按要求摆放，物品和标识吻合，公私物品分开，摆放整齐美观。 下班后办公桌保持干净整洁，物品归位，无不要物品。 文件柜（架）、文件资料、文件盒 文件柜、物品（如文件夹、文件盒、文件等）保持干净整洁，柜顶无积尘、杂物。 文件柜合理分类，并予以标识，标识清晰，明确责任人。 文件柜物品按要求摆放，整齐美观，物品和标识吻合。 文件归入相应文件夹（盒），文件夹按顺序摆放整齐。 夹（盒）内的文件定期清理、归档，与标识吻合。 宣传栏、公告栏、看板 主要科室有相应的看板（如党政信息、工作流程等）。 看板干净整洁，无过期公告及张帖物，明确责任人。 看板版面设置美观，内容充实、标题明确。 临时性看板内容及时填写、擦除。 办公设备 办公设备（如热水器、饮水器、空调、风扇、电脑、照明灯、复印机、传真机等）按要求合理摆放，保持正常状态，无安全隐患。 办公设备保持干净整洁，无积尘、脏污，明确责任人。 办公设备电线捆扎成束，无安全隐患。 日用电器不使用时及时关掉，无浪费现象。 废弃设备及出现异常的设备作出明确标识，并及时清理或通知相关部门处理。 报架 报架上的报纸、杂志摆放整齐，只允许保留不超过一个月的报纸、杂志。 清洁用具、垃圾桶 保持清洁用具（如抹布、拖把等）、垃圾桶无明显脏污，确保周边环境未被其污染。 清洁用具、垃圾桶合理定位摆放。 垃圾桶内垃圾无溢出。 盆栽 盆栽容器及周围保持干净整洁，明确责任人。 盆栽摆放合理、美观，无需定位线。 盆栽叶子保持干净，定期浇水，无枯黄，掉落的叶子及时清除。 暂放物 保持暂放物干净整洁。 暂放物应合理摆放。 暂放物贴有相应的标识，标识内容包括暂放物名称、暂放时间、负责人等。 私人物品 私人物品保持干净整洁。 公私物品分开，具有指定放置区域，按要求摆放整齐、美观。 没有乱挂、乱摆（如衣服、雨伞等）现象。 区域划分 将办公区划分为工作区、文件区、文印区、接待区四个6S管理工作区，各工作区6S管理操作规范请参照以下内容执行。 工作区操作规范 1.范围说明 工作区界定范围：办公桌、办公椅及旁边附属办公柜等。 2.操作规范 对象 规范 整理 固定放置物品即长期允许摆放在办公桌的物品，桌面固定放置物品及数量规定如下：电脑（显示器、音箱若有、键盘无键盘托架）、文件架（1个）、笔筒（1支）、台历（限1本）、茶杯（限1个）、电话和烟灰缸（若有）；说明：特殊部门，如财务部可将计算器放置于办公桌面。 临时放置物品：工作期间，办公桌面只允许放置当天办公所需的文件和文具。 高于每月一次使用频率的物品可放置于办公桌及附属办公柜内，低于此频率的物品一律放置于其他办公柜内。 人员下班或离开工作岗位10分钟以上，办公桌面只保留固定放置物品。 整顿 办公桌面物品摆放规则：办公桌面有定位标示，允许摆放的物品放置于定位标示处，摆放方式参见“办公桌面布局图示例”。 摆放规范：（1）显示器正对身体前方，靠正中放置；（2）电话放置在显示器左侧（多个电话并排放置）；（3）笔筒、台历、水杯、烟灰缸（若有）、文件架按一条直线的放置方式依次摆放于显示器右侧；（4）键盘需放置于键盘托架