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开阳县烟草专卖局(分公司)
6S管理考核方案
目的
通过6S管理活动的有效开展,达到持久优化工作环境,保证工作场所干净、整洁、有序,全面提升全员素养,推进标准化建设,提高管理水平的目的,为了保障“6S”管理工作的推行成效,特制定本考核方案。
适用范围
各烟草站、机关各股室、卷烟营销部、配送中转站、专卖稽查大队及人员。
考核时间及方式
考核时间:2010年4月1日起执行。
考核方式:实行二级督查考核制,自查为二级督查考核,抽查为三级督查考核。
考核方式以各小组自查、6S推行委员会抽查相结合的方式进行。
1、自查:每周至少检查两次;
2、抽查:每季度至少一次对考核区域进行不定期、不定点抽查考核。
考核组成员
自查组成员:由各个推行小组负责人或指派人员组成,自查组至少要由两名以上成员组成。
抽查组成员:由6S推行委员会委员,6S推行办公室成员及其他指派人员组成,抽查组至少要由五名以上成员组成。
考核程序
(一)每周自查
1、由各个推行小组负责人或指派人员,对其负责的考核区域进行每天一次的自查、自纠,针对查出问题的区域给予其责任人指导、教育或警告。
2、考核过程严格按照考核评分标准执行,并把考核结果填写在《6S自查考核记录表》上,确认无误经本人签字后,上交给6S推行办公室备案。
6S自查考核记录表
被考核人
负责区域
自查时间
自查组成员
自查依据
自查结果
问题描述
原因分析
整改意见
被查对象
(签字)
年 月 日
(二)每季度抽查
1、由6S推行委员会委员分组带队,组织6S推行办公室成员及其他指派人员到现场进行抽查考核,查找问题与不足,并给予指导、教育或警告。
2、考核过程严格按照考核评分标准执行,并将考核结果填写在《6S抽查考核记录表》上。
3、抽查组对考核评分结果确认无误经组长、被考核对象签字后,上报给6S推行办公室备案。
6S抽查考核记录表
被考核部门
部门负责人
抽查组名称
抽查时间
抽查组成员
抽查依据
抽查结果
问题描述
整改意见
考核组意见
(签字)
年 月 日
被考评对象
(签字)
年 月 日
考核要求
1、各烟草站、机关各股室、卷烟营销部、配送中转站、专卖稽查大队根据本考核方案,结合自身特点制定适合本部门、单位的考核方案,须对“6S”考核进行量化,并把考核结果纳入到年度个人及部门考核当中。
2、县局(分公司)委任相关负责人进行6S管理的考评工作。
3、各推行小组责任人应本着认真、负责的态度对待6S管理考核工作。
4、考核人员在考核过程中要根据实际情况按照考核评分表上的要求,坚持公平、公正、公开的原则进行考核评分,填写考核记录表时,需清晰准确地描述问题产生的原因,并提出整改意见。发现优秀的案例及问题点应拍照记录。
5、“6S”推行办公室每季度对收到的考核成果进行梳理、备案,计算并公布各考评对象的考评得分情况;采用季度评优的方式,根据考评对象每个季度的综合得分,对相关部门(单位)、个人进行奖惩。
计算方法
1、采用百分制进行评分。
2、各部门单次评比得分=考核组对该部门的考评分数;各部门综合评比得分(如月度)=单次评比得分累加/评比次数
3、对不参加“6S”相关培训或会议的部门,一次扣5分,迟到一次扣1分。
4、为了调动全员的积极性,对有创新或做出榜样的股室及部门进行适当的加分,并把得分纳入到部门考核总分内。
奖惩办法
(一)奖惩目的
为了使全体员工自觉遵守“6S”操作规范,共同维护和保持工作成果。
(二)奖惩对象
各烟草站、机关各股室、卷烟营销部、配送中转站、专卖稽查大队6S管理工作人员。
(三)奖惩细则
1、季度对排名第一的股室(季度考评成绩必须达到90分以上包括90分)进行奖励,奖励主要负责人绩效分2分,其他人均奖励1元,排名倒数第一的部门人均考核扣绩效分1,相关负责人扣绩效分2分。
2、对抽查过程中表现优异的部门给予通报表扬,排名倒数第一的部门扣主要负责人绩效分1分,并通报批评。
3、6S推行办公室每季度对考评结果进行排名统计并予以通报,并将统计后的得分情况公布在OA系统上,并作为季度和年度考核奖罚依据。
申诉制度
1、对考核结果有异议的股室(部门),三日内必须填写《申诉表》并提交给6S推行办公室,若三日内未交申诉表视为自动弃权。
2、填写申诉表之前,必须对有异议的考核结果予以确认。
3、6S推行办公室对收到的《申诉表》在三日内给予答复。
申诉表
申诉人
申诉时间
申诉部门
申诉原因
问题描述
申诉材料(证据)
推行办公室意见
签字
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