如何策划一场活动课件.pptVIP

【 如何筹划一场活动 】 1 教学目的 ? 理解方案的组成要素 ? 独立撰写、修改方案 ? 活动筹划中的技巧 2 ? 什么是筹划？ 1 、 无中生有 一个无中生有的过程。一种让未来的事情按照你的思路、 你的想法，一步一步变为现实的过程。 2 、思维模式 一种创新的、周密的、决策性的思维模式 ? 筹划的类型？ 筹划书一般分为 商业筹划书 、 创业方案书 、 广告筹划书 、 活动筹划 书、 营销筹划 书、 网站筹划书 、 工程筹划 书、 公关筹划 书、婚礼筹划书、医疗筹划书等。 3 筹划的作用 ? 1 、表达思想，展现能力。 ? 2 、锻炼自己的工作能力、创新思维、周密性思维 、大局观。 ? 3 、胜任社团职位 ? 4 、为长远开展做打算 ? 5 、提高职业竞争力 4 ? 职场中的筹划工作的需求 5 如何筹划一场活动 1 2 活动准备阶段 活动举行预备阶段 活动举行阶段 活动收尾阶段 3 4 6 一、活动准备阶段 . 一 二 三 四 ? 活动的来源 〔活动的目的 节日、 社会主题、年度方案等〕 ? 所需的资源 〔硬件设备、指导意见〕 ? 召开支部会议、传达主要思想、共商要是 ? 撰写、修改、完善活动方案 7 8 团日方案的根本构成 ? ? ? ? ? ? ? 9 1. 标题 2. 活动目的 3. 活动主题 4. 活动时间 5. 活动地点 6. 活动对象 7. 活动内容 ? ? ? ? ? ? ? 8 . 工作安排 9. 活动要求 10. 主要事项 11. 风险预测 ( 可省 ) 12. 预期效果 13. 经费预算 14. 落款及日期 团日活动方案流程解说 〔一〕、活动名称： ? 一般格式为“时间段 + 单位 + 内容 + 文种〞 。 如：×年×月××大学××活动方案 有时“时间段〞和“单位〞可省略。 ? 由正标题与副标题组成。 如： “ 活动主题〞 -- XX 活动方案 10 团日活动方案流程解说 〔二〕活动目的： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的 要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的 核心构成或筹划的独到之处及由此产生的意义 〔影响效应、经济效益、广告效益等〕都应该 明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重 要性、可行性、时效性。 11 团日活动方案流程解说 〔三〕活动主题 ? 是概括性的优美句子 ? 用最简练的话高度概括活动、晚会的灵魂，字 数较少，力求简洁明了，有深度 如：唱出心中热情，弘扬团队力量！ 九九重阳节，浓浓敬老情 团结凝友谊，室情暖人心 12 团日活动方案流程解说 〔四〕活动时间 〔五〕活动地点 〔六〕参与人员 〔七〕活动负责人 〔八〕主办单位 〔九〕协办单位 / 承办单位 13 团日活动方案流程解说 〔十〕活动内容 〔分活动前期、实施阶段、后期工作〕 ? 要求要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出 每一点能设想到的东西，没有遗漏。 ? 在此局部中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当参加统计图表、 安排图表等，对筹划的各工作工程，应按照时间的先后顺序排列， 能绘制实施时间表更有助于方案的核查。 〔附表〕 ? 其次人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这 局部加以说明，执行的应变程序也应该在这局部加以考虑。可以 有一两个应急方案。如考虑到某些应变因素作出的应急方案。 如：要考虑到一场晚会的到场人员过少、到场人员过多、晚会现 场停电、话筒音响出现问题等应变因素 …… 14 团日活动方案流程解说 ? 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉 宾座次、赞助方式〔现金、奖品等〕、合同协议、媒 体支持、校园宣传、广告制作、主持人、领导讲话 〔次序〕、评委、会场引导、电子屏幕背景、灯光、 音响、摄像摄