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Office2007 word 教程 第一讲 WORD 2007 基础知识 学习目标 在本讲中将通过学习了解 word2007 的新增功能和特点，word2007 的工作界面以及 word2007 的基本操作。 主要内容 word2007 简介 word2007 新增功能和特点 Word2007 的工作界面 Word2007 的基本操作 1.1 word2007 简介 Word 是 Microsoft 公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由 Richard Brodie 为了运行 DOS 的 IBM 计算机而在 1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh （1984年）, SCO UNIX，和Microsoft Windows （1989年），并成为了 Microsoft Office 的一部分。2006 年发布的 Word 2007，现在最新的版本是Word 2010。 1.2 word2007新增功能和特点 一、输入法 如果是 Windows XP 用户，在 Office 2007 安装完毕后点击 “输入法”按钮，会发 现原有 Windows XP 自带的 “微软拼音输入法 2003”自动更新为 “微软拼音输入法 2007”，与以前的输入法版本相比， “微软拼音输入法 2007”字词库得到了更新，而且 更加智能。 二、文档保存格式 我们在使用 Microsoft Office 97～Microsoft Office 2003 时，对保存Word 文档 时生成的 “.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的 Microsoft Office 2007 改变了部分 文档格式，Word 文档的默认保存格式为 “.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定 程度的缩小。但同时出现的问题是安装 Microsoft Office 97～2003 的计算机无法打开 格式为 “.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有 Microsoft Office 97-2003 的计算机上，就可以打开 “.docx”文档了。 三、隐藏工具栏 我们在使用Microsoft Office 97-2003 编辑文档时经常会用到 “字体”和 “段落” 中的一些功能，例如 “文字加粗”、 “字体颜色”、 “段落居中”和 “字体和字号”等 功能，由于频繁操作，我们需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。新发布 的Office 2007 增加了一个 “隐藏工具栏”，当我们将需要修改的文字或段落选中，并 把鼠标向选中部分末字符的右上角移动，就会发现在该字符的右上角出现了一个工具 栏，并且随着鼠标箭头的移近，工具栏的透明度逐渐降低。在这个 “隐藏工具栏”中包 括了我们经常应用的字体和段落工具栏的选项，使用起来方便快捷，可以显著提高我们 的工作效率。 第1页/共39页 四、审阅选项卡 Office 2007 在面板中新增了 “审阅”选项卡。在 Word 2007 之前的版本中，审阅 的功能其实是通过 “工具”菜单下的 “修订”项实现的。在 Word 2007 中新增的 “审 阅”选项卡，中最主要的选项就是 “新建批注”和 “文档保护”选项。 应用 “新 建批注”选项，上司可以对下级提交的计划或文案进行批注，下级也可以对工作中的问 题和需要请示的事项进行说明。我们只要将需要批注的内容选中，点击 “新建批注”选 项，就可以将批注内容输入批注栏中。 我们应用 “文档保护”选项，可以设置访 问权限，可以禁止复制或修改文档中的内容。首先我们需要到Microsoft 官方网站上下 载 Windows Rights Management 客户端软件，安装后就可以修改文档访问权限，当然下 载的前提条件是使用 Microsoft Windows 正版产品。 如果想禁止他人浏览自己的 文档，可以点击 Office 图标，在弹出的选项栏中给文档设置密码，通过使用 “文档保 护”和 “加密文档”可以大幅度提高我