天津金太阳纸业商业智能应用成果分享.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 天津金太阳纸业商业智能应用成果分享  本文为天津金太阳纸业总经理张捷先生在用友2009企业转型升级高峰会上的精彩演讲，文中主要跟大家共享了天津金太阳纸业应用商业智能系统的显著成果。  天津金太阳纸业本身是一个贸易公司，创建于1998年，注册资金2000万，到现在为止我们的销售额达到了2亿左右，实际工作人员加上仓库、车队全部的人一共30多人，今日的业绩得益于我们跟用友之间的合作，因为我们公司是使用用友软件最多的公司，我们用了ERP、OA和BI，这三个软件的结合使得我们的管理系统，包括整个公司的运营业绩上和管理的轻松程度上都特别轻松，大家都问我为什么这么轻松？因为我用了这几个系统，其实我们管理特别严密。  产品大家都看到了，我们做的是文化用纸、工业用纸、办公用纸，这些纸张大家以后可以找我买（笑）。我们的市场占有率在整个行业里，在天津占了60%的市场。刚才跟鲁教授讲的一样，我们把客户价值最大化，金太阳纸业以纸业贸易为基业，开展了印刷工厂、纸加工工厂，现在涉及到了平面设计、数码印刷，后面还有一个设想就是出版社。我们在整个产业的价值链上拓展，保证了我们对行业的熟识程度。现在我们已经实施项目只剩下出版社，基本上其他的都实施了。  金太阳纸业主要是一个贸易公司，物流、资金流、信息流对我们是最关键的地方，我说一下对BI的要求，我作为一个决策者和管理者，对整个公司的运营状况，我需要大量的管理报表。每个月25日以后，会让我们的财务部每天的给我做一个平衡表，什么样的平衡表呢？我不知道别的企业怎么样，但是我每天需要做的包括应收、应付、进销以及每天纳税的预期值等等，这样对公司整个的税务以及资金都有一个最真实的感觉。  其次就是月底的时候对费用有了解，针对每个人花了公司多少钱，是否超额做一个统计。还有最常用的就是我们对整个公司的信用管制特别严，因为我们纸行业是一个资金密集型的行业，每天的资金链特别的关键。有四中形式，包括现金、月结、月结30天和月结40天，对我们整个资金链，每天值的精确度特别的关键，而我们公司又采用了银行的不同融资方式，比方说汇票，还有仓单质押等许多方式。这种状况下对库存的精确度、资金精确度、资金什么时候到位以及选购订单的数据等等都特别关键。  我开玩笑说，每天我如履薄冰，作为企业的管理者，我一点都不敢乐观，我就要在刀尖上走，这些数据对我来说特殊的重要。金太阳纸业的信息化历程，2007年我们开始上了ERP，我老是开玩笑说我是革了我自己的命，革了我们全体员工的命，当时上ERP的时候全体员工向我提出来辞职，那时候特别难，因为ERP刚上线的时候原来是每天出库，员工就不情愿干，大家都知道，每个员工都有自己的情感，跟客户好一点、不好一点的，出库的时候没有授信管制，管理也不规范。通过应用ERP就可以看到有一栏是不是超授信了，大家都不情愿，但是后来做工作等等，最终ERP最终用上了。我的坚决程度就是宁可要ERP，跟我十年的员工都可以不要，但是最终的结果我认为这个革命是对的。后来上了OA系统和商业智能。  BI系统，是特地给我看的，不是给别人看的，我们两个股东可以看，别人还没有看到，按道理说应当开放，但是剩下的动作都是我来告知他们的，没有让他们看，因为这个太关键了。你们看到这个系统，这是我们公司的BI系统实施的状况，上面是资金，账上有多少钱，这是5月8日那天取的，应收有多少、应付有多少、存货有多少，这是实实在在的数据，就是那一时刻的数据，就是我想看的哪一个时间。后边看到了1到3日休假，假如除去这三天的数，就可以看到我们的销售趋势，特别的明显，这是对“总盘子”的影响，包括销售收入总订单、累计汇款额对公司的影响。  还有一张表是毛利分析，这是存货毛利分析，这个数据我跟大家讲一下，为什么要有这个数据呢？我说我是一个企业的老总，经常有一个错觉，每天算利润的时候怎么算？一吨纸赚200块，今日卖了300吨纸，就有这个利润，每天是这样算，然后到月底的时候就觉得这个月应当赚100万，实际上我告知你差异有多大，我连40万都没有赚到，为什么？因为这里有质量问题、折扣问题、销售非费用问题等等许多问题没有体现，因为我看不见。但是现在有了毛利分析系统我们的成本前期亏损的部分和后期盈利的部分加在一起平均起来，数据特别的精确。比方说前期市场大家都知道前期价格回落，一吨纸可能降2000块，前期亏了200万，今日又涨上来了20块钱，又赚了这个钱数，不是这个概念，加权平均对我们企业家特别重要，那个数肯定是精确的，它不骗人，业务员、销售老总都是骗人的，所以要看数说话，这是利润。  对业务员的分析，这里面包括汇款多少排行榜、计划完成率排行榜、签单排行榜都，然后还可以给业务员供应一个分