SAP实施过程【达沃旗SAP培训中心】.pdfVIP

SAP 项目实施过程了解 三、项目实施过程说明 SAP 为独立实施的项目提供了面向过程的、清晰的、准确的实施路标。这个路标 起到了项目向导的作用，用来确定步骤，明确转折点，并且通常用来设定整个项 目的进度，使得可以使用最优的预算和资源，快速高质量的生成一个新的系统。 ASAP 路标包括下面几个阶段：项目准备，业务蓝图，实现，最后准备以及上线 支持。 1、项目准备阶段 项目准备阶段主要是建立项目组织，包括项目团队、角色和职责。这一阶段确定 系统实施的目标。还要确定项目的基本构造，包括硬件、网络要素。执行正式安 装的规模和指标，并且初始化SAP 系统。 1.1 定义项目目标和范围 SAP 项目的任务和目标须与公司未来3-5 年内的任务和目标一致。指导委员会的 重要责任就是决定SAP 项目的实施范围。SAP 推荐使用 “大爆炸”的方式，即公 司一次性实施SAP 大部分标准的功能和针对公司的特定行业解决方案。 只有通过 “大爆炸”的方法才能使公司将SAP 系统所获取的信息作为一项资源 来使用，如人力、材料、资金，而不是把SAP 当作是记录和报表系统。一个综合 系统的真正优势只有在公司的所有实施点和办公业务都在SAP 平台上运行时才 能得到真正的体现。 1.2 确定项目组织和资源 建立项目资源计划，项目资源需求包含以下几点： 在合适的阶段分配和支付财务预算； 获取并按照计划来配备相关的系统硬件、软件、网络系统； 选出业务骨干，这些人是他们所在部门的主要成员，并且被任命为功能 团队成员，他们被赋予为系统进行全面调试和对最终用户进行培训的任务； 1.3 定义风险控制策略 第1页/共8页 SAP 实施项目是一个标准软件包的实施，主要风险包括： 合适资源的缺乏； 在实施范围和系统功能的问题上缺乏清晰性，完备性和明确性； 需求获取和分析 理解SAP 系统所提供的功能 功能上的差距评估和分析 正确配置和定制SAP 系统 SAP 系统的综合测试 数据风险，特别是各种主数据的准确性 通过制定有效的风险控制策略来控制上述可能的风险。 1.4 准备项目计划 建立项目工作计划：项目经理制定项目的主工作计划，包括各阶段的完成时间 点以及要提交的主要工作产品。 建立项目组培训计划：针对关键用户和最终用户的系统培训。 1.5 项目启动 项目一般由一个发起会议来正式启动，参加这个会议的有管理人员、控制委员会 成员、SAP 顾问和小组成员。在项目启动大会上介绍项目的目标、项目组的组织 成员及职责以及项目的主要工作计划。 1.6 项目培训 模块顾问根据培训计划，执行项目组培训。 1.7 开发、测试机系统准备 第2页/共8页 安装开发机、测试机系统，并给所有的项目组成员安装SAP 桌面登录系统。 2、蓝图设计阶段 业务蓝图阶段主要处理需求的归档和最终的确定。小组成员和顾问在不同的业务 活动领域内进行访谈，并召开项目讨论会，以获得各业务流程的确定需求。当前 业务与未来业务的任何差别都必须进行识别，并要寻找和设计合适的解决方案。 这个阶段最后输出企业蓝图文档，详细说明设计后的流程，包括公司结构和业务 流程的文本和图形说明文件。一旦确定和验证了所有这些信息之后，蓝图就可以 作为所有后续阶段的基础。 2.1 AS-IS 业务流程调研 制定调研计划，确定调研的时间以及参加的人员，输出文档：调研计划； 设定调研提纲，根据访谈的人员的岗位，设定调研的内容，输出文档：调研问 卷； 执行业务调研，根据调研计划，访谈岗位的人员，了解业务现状以及期望未来 可达到的管理目标，输出文档：会议纪要； 完成业务调研文档，根据访谈的内容，整理形成公司AS-IS 现状业务文档，输 出文档：现状业务流程图，现状报告，包括如下内容： 现有系统的Landscape 组织架构 现状业务流程图 收集的现状报表、表单 业务主数据现状等； 2.2 TO-BE 业务流程设计 根据现状业务以及未来管理的期望，组织跨模块讨论，编制TO-BE 业务流程报 告，然后对未来业务流程进行模块小组内讨论，然后提交指导委员会进行评审； 输出文档：TO-BE 业务蓝图文档。