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5.2 政务信息采集;5.2.1 政务信息源;2. 政务信息源分类;(4)按照信息产生的过程,政务信息源可以分为:
直接政务活动形成信息源。
技术活动形成信息源。
(5)按照信息加工层次和集约程度,政务信息源可以分为:
一次信息源。也称本体信息源,是人们在科研活动、生产经营活动和其他一切活动中所产生的各种原始记录。从一次信息源中提取信息是信息资源生产者的任务。
二次信息源。也称感知信息源,主要储存于人的大脑中,传播、咨询、决策等领域所依赖的主要是二次信息源。
三次信息源。又称再生信息源,主要包括口头信息源、体语信息源、文献信息源、电子信息源和实物信息源,其中又以文献信息源(包括印刷型和电子型文献信息源)为常用。
四次信息源。也称集约信息源,是文献信息源和实物信息源的集约化(如档案馆、图书馆、数据库等)和系统化(如博物馆、样品室、展览馆、标本室等)。;5.2.2 政务信息采集渠道;5.3 政务信息资源的组织与存储;5.3.2 政务数据;2. 政务数据分类
政务数据就是在政务活动中产生的信息的记载,或与政务活动有关的信息的记载。
(1)按信息的应用属性分类
分为空间数据、基础数据、政务数据、专题数据和多媒体语音数据。
(2)按照在政务活动中的变化性分类
静态数据:不经常变化,供各个业务系统查询、处理的数据。如政策、法规、元数据、资料库等。
动态数据:随着运行而增加、修改的数据。如行政审批中文件流转状态的数据等。
(3)按照在政务活动中涉及的范围分类
微观数据:针对个案的事务处理的数据
宏观数据:涉及不同部门的数据
;5.3.3 政务数据元;2.数据元的组成:
一般说来,数据元由3部分组成(参见教材P122表5.1):
对象类。对数据元归类的界定。
特性。在同一对象类中,区分和描述对象的属性或属性集合。
表示。数据的被表达方式,与数据元的值域关系密切。数据元的值域是该数据元的所有允许值的集合。
“表示”举例:“秘密等级”这一数据元的值域是:秘密、机密、绝密。;类 目;3. 电子政务数据元的基本属性
主要有以下6类:
(1)标识类,适用于数据元标识的属性??包括名称、标示符、版本、注册机构、同义名称、相关环境。
(2)定义类。描述数据元语义方面的属性,包括定义。
(3)关系类。描述数据元之间相互关联和(或)数据元与分类模式、数据元概念、对象、实体之间关联的属性包括分类模式、关键字、相关数据参照、关系类型。
(4)表示类。描述数据元表示方面的属性包括表示类别、表示形式、数据元值的数据类型、数据元值的最大长度、数据元值的最小长度、表示格式、数据元允许值。
(5)管理类。描述数据元管理与控制方面的属性包括主管机构、注册状态、提交机构、备注。
(6)附加类。数据元的附加注释。
;4. 数据元标准化
数据元的标准化就是对数据元的总则、定义、描述、分类、表示和注册等制定统一的标准,并加以贯彻、实施的过程。
5. 电子政务公共数据元
数据元可以分为2类:
公共数据元:独立于任何具体的应用而存在的数据元
应用数据元:在特定领域内使用的数据元;5.3.5 电子政务信息资源的存储; SAS的存储结构;5.4 政务信息资源整序;代 码;(1)无含义代码
无序码:是机器程序随机产生的、没有任何规律的代码。
顺序码:顺序码是采用数字或字母来表示编码对象,并按照数字或字母顺序建立编码对象间的顺序关系。
(2)缩写码。缩写码是从编码对象的名称中抽取一个或多个字符而生成的代码。其特点是容易记忆,但可能产生重复。;(3)层次码。层次码以编码对象集合中的层次分类为基础,产生的连续且递增的组(类)形式的代码。 ;5.4.2 政务信息资源分类与分类标引;类别代码;面分类法;2. 政务信息资源分类标准
政务信息资源目录体系(government information resource catalog system)对政务信息资源从基础面、行业面、服务面和物理面4个角度分类,形成4种顶层分类方法:
主题分类(线分类法)
行业分类(线分类法)
服务分类(线分类法)
资源形态分类(混合分类法);1)以“行业分类”为例:
行业分类是从政务信息资源生产具有的部门和行业特定背景,对政务信息资源进行分类。主题分类法采用等级层次结构排列(线性分类方法),用4位符号代码对大类、中类、小类三级类目进行编码。;2)以“资源形态分类”为例:
资源形态分类就是按照介质的物理形态对政务信息资源分类。资源形态分类采用混合分类方法(将线分类法与面分类法组合使用),用5位符号代码对3个级别的类目进行编码。
举例:教材P134的表5.8 ;5.4.3 主题标引与主题词表;2. 主题词表
主题词表也称叙词表,是一个主题词的集合,这个集合形成按一定顺序排列的、由主题词组成的一种规范
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