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PAGE 1 PAGE 1 外协加工管理在ERP系统中的应用  外协加工是制造企业经常发生的业务。一般来说，被加工的物料直接存放在加工商的场地，企业不便利进行统一的管理，很简单造成物料铺张、库存成本提高、材料周转率下降，影响企业的正常资本运营。如何准时有效的管理和掌握外协加工的物料及加工商的库存，成为企业外协加工管理的重要工作。不同的管理系统有不同的解决方案，本文探讨SAP中的一种外协加工管理方法。  在SAP的解决方案中，首要的思想是把放在工厂外部的外协加工物料纳入整个系统的库存进行统一管理。所以首先要在系统中虚拟外协加工商的库存(StockatSubcontractor)。依据该种物料的性质将其作为原材料或半成品库中的子库，企业的物料管理或财务部门就可以对该虚拟库中物料的流入及流出进行实时的监控。该虚拟库存是物料标准消耗状况下的标准库存。比照虚拟库，我们通过对加工商实际物料的盘点，能够准时的把握、分析和掌握物料的铺张率，结合系统主库中相应的被加工原料及其制成品的库存，就能够对外协加工物料进行有效的动态管理。  下面结合流程图举例说明在SAPR/3系统中的应用。  某企业外协加工产品Dummy,该产品需要消耗A，B，C三种材料，均由该企业供应。  ·首先由材料部门依据系统运行MRP的结果释放或建立外协选购需求。  SAP系统依据录入的销售订单及销售预估做出物料需求计划（MaterialRequirementPlanning)，并将结果释放到相应的岗位。生产计划订单被释放到生产部门，由材料主管转换成生产订单，车间具此支配生产。材料选购需求被释放到选购部门。  ·选购部门依据审批后的选购需求建立外协选购定单。  选购需求由相应的领导签字或授权，选购主管依据详细的材料建立不同的选购订单。  在SAP系统中，选购定单主要分为标准定单（StandardPO)、外协加工定单(SubcontractorPO)及委托定单(ConsignmentPO).其他的种类可以依据详细需要定义。  不同的选购订单系统处理采取不同的处理方式。标准定单，在收到货物时，系统增加库存中的材料，另一方面增加暂估应付账款。外协加工订单，系统收货时增加库存材料，同时依据BOM冲减库存中的原材料。  ·依据外协选购定单,仓库部门将A、B、C三种材料运送至外协加工商处。  ·材料部门依据外协选购定单及出库单，在系统中将材料从原料库转移到加工商的虚拟库中。  ·加工商加工完成Dummy后送回，由仓库部门验收合格后入库。  ·材料部门依据收货单在系统中进行收货。收货同时，系统自动增加Dummy的库存，并依据收货数量及标准物料清单（BillofMaterial）自动计算出该批产品所需的A，B，C材料的标准耗量，并相应的冲减虚拟库存。假如采用移动平均法计算存货，系统会将三种材料的选购价值加上相应的人工费及其他外协费用计算出Dummy的移动平均价，同时将人工费及其他外协费用转到财务模块的应付账款。  ·收到外协加工的发票后，要依据选购订单录入SAP系统。系统首先核对订单的选购数量、实际收到的货物数量与发票的数量是否全都，假如收货数量与发票数量不全都系统则拒绝接受，需要查明差异原因，修改发票或调整货物；如收货数量小于订单数量，系统可以部分收货。大于订单数量则需要修改订单。系统依据发票金额将暂估应付账款科目转为应付账款科目。  ·企业定期的盘点加工商的库存，并与系统中的标准库存相比较。盘点后编制库存盘点报告，列出实际库存，标准库存及差异。差异分析是特别重要的财务手段，也是实施标准成本体系的财务掌握目标。依据物料的差异可以计算每种材料的铺张率。对不同材料的铺张率的分析，可以准时发觉并解决生产中的不合理的铺张问题，将铺张率掌握在合理范围。  在图1中，我们可以看到虚拟库中每种材料的总数量、金额、币种等。双击每种材料的条目会进入该材料的明细记录。  图1图2所示，在虚拟库里还可以追溯每一种物料的历史记录，如发货及收货的单据号码、外协订单记录、日期、数量、金额、经手人、会计分录等。单击每一笔历史记录会进入相应的物料移动凭证、物料主数据、供应商信息及会计分录等。  另外一种更高效的方案是应用周期盘点(CycleCounting)功能，系统依据物料的在生产过程中的重要性，将物料分为A、B、C、D四类，A类产品为最重要，对生产及经营的影响也最大物料，需要经常盘点。B、C、D次之。运行周期盘点功能后系统产生盘点凭证，根据凭证中所列物料盘点实际库存，将结果录入系统，SAP会比照系统中的库存自动计算差异并进行调整。将外协加工物料纳入全部库存