某公司综合基础管理系统项目技术建议书.docxVIP

XXXXXX 分公司综合基础管理系统 技术建议书 建设单位（甲方）： XXXXX 公司 建议单位（乙方）： XXXXX 技术有限公司 项目背景 2007 年 xxoo 分公司 为了加强公司的基础管理工作，提高工作人员的工 作效率，实现例行工作的自动化、流程化，从而提升公司的整体运作效率， 决定建设公司的渠道管理系统。 系统描述 ． 目标 在XXOO公司内部网络平台上构建一套满足XXOO分公司日常管理工 作需要的电子化、自动化、流程化的基础管理平台。同时作为区公 司统一信息平台的补充，渠道业务系统不再建设区公司统一信息平 台已有的功能模块，仅对其目前尚未具备、且公司相关工作流程已 较为成熟的管理工作进行系统开发。 2 ． 系统开发及运行平台 XXOO 渠道管理系统是基于计算机网络技术、 WEB 技术和数据库技 术，运行在 XXOO 公司内部网上的，与日常办公管理工作紧密关联 的管理平台，网内任何安装浏览器的计算机都可以接入平台 3 3. 条件与限制 信息架构设计可达到平均 5次点选内可找到所需信息的目标 支持注册用户数：3000~4000 人。 高峰期展示服务请求并发用户数：300人 4 . 系统物理结构 总部渠道部门/移动营业厅 数据库服务器 整个平台的所有数据全部存放在数据库服务器中， 由专业的关系 数据库管理软件进行统一管理，保证系统数据的完整性、同一性和安 全性。 建议配置： IBM iSeries 系列服务器 + Linux9 数据库系统： Oracle9i Web 服务器 WEB 服务器使用超文本标记语言( HTML-HyperText Marked Language )描述网络的资源，创建网页，以供 Web 浏览器阅读。平 台采用 HTTP 服务器软件 APACHE 架设。平台的所有页面文件，公 文、文挡等各种上传的资料也存放在 WEB 服务器上。 建议配置： IBM iSeries 系列服务器 + Linux9 HTTP 服务器软件： Apache2+PHP4 短信网关服务器 应用服务器中存放平台的支撑应用程序， 如短信通知应用服务程 序、模块通信服务程序等。 建议硬件： IBM iSeries 系列服务器 + Windows 2003 Advanced Server 总体结构和模块外部设计 1.系统功能模块 系 统 管 理 个 人 工 作 角色管理 部门管理 批量工号管理 短信类型设置 待办事宜 个人日记 个人通讯录 短消息 信息中心 公告栏 员工通讯录 营销方案论坛 内部论坛链接 内部邮件链接 文档管理 业务帮助 生日短信设置 计划安排 流程定义 待办工作 模版定义 新建工作 工单统计 工作监控 工 单 管 理 固 疋 资 产 管 理 项 目 合 同 管 理 资产工单 资产信息维护 出入库管理 资产查询统计 资产分类报表 资产工单定义 基站项目管理 营业厅装修项目管理 基本信息管理 项目统计分类报表 项目模板管理 项目统计模板管理 ．模块介绍 2.1 ．固定资产模块 固定资产管理共分为五个模块，分别是：固定资产信息维护、资产出入库 管理、物资查询统计、报表、资产工单及配置。 固定资产信息维护。主要是固定资产一些基本的信息，也就是固定资 产的基本表的维护。主要包括有： （1）固定资产分类表：将固定资产分类，方面按分类统一管理。 （2）固定资产编码：将所有的物资都按照一定的规律做一个唯一编码。 如物资编码由： 物资用途，物资类型，品牌，规格型号，单位来确定。 （ 3 ）供应商：记录供应商信息。 （4）计量单位：记录计量单位信息。 （5 ）仓库管理：系统将仓库分为 3 级进行管理， 1 级为大北海仓库， 2 级 为各个县 （市）仓库， 3 级为厅（部门）仓库。 仓库权限： 1 级有入库，下拔，领用等权限。 2 级有入库，调拔，公领用。 级有领用等权限。 仓库关联有相关的部门，部门的甘些人员（角色）可以操对本仓库进行以 上相应的操作。 出入库管理。 （1）物资入库：可以先进行模糊查询所入库的物品，选定好编码后，可以 入库。同时会生成一个工单（入库记录），并且发短信通知相关人员。 （2）物资报废：报废固定资产，就是进行资产减库的操作。 （3）物资领用：给使用部门领用固定资产。 （4）物资调拨：主要是给高一级仓库给下一级仓库做物资的下拔用的。先 是选中下拔的物资，在界面下面填写数量和接收人等，下拔就行。同样也会 生成工单给接收人确认，物资才会增加。同时发短信给接收人。 （5）工单查询 （操作记录 ）：物资的操作，都会产生一条工单（操作记录）， 可以查看到自己所进行过的所有操作。管理员可以看到全部人员的出入库操 作。可以打印出来确认。 （6）工单确认：调拔物资的时候，需要接收人在收到物资之后进行的一个 确认。确认之